A pirâmide invertida é um formato de estruturação de notícias na imprensa escrita que coloca as informações mais importantes no início do texto, a partir de um primeiro parágrafo chamado lead, seguido por detalhes adicionais em ordem decrescente de importância.

Pode-se dizer que uma boa sugestão de pauta traz título atrativo, resumo sucinto, contextualização, ângulo jornalístico, importância e impacto, sugestão de fontes e(ou) personagens, data e(ou) cronograma (se aplicável), contatos e recursos adicionais, quando houver.

Típica do gênero interpretativo, a crônica no jornalismo é um estilo literário que trata dos fatos do cotidiano com leveza, humor e emoção, permitindo ao leitor uma maior aproximação com o acontecimento e, dessa forma, desenvolver uma melhor interpretação da realidade.

Enquanto produto de uma assessoria de imprensa, o treinamento de porta-vozes corresponde ao estabelecimento e manutenção de relacionamentos com jornalistas, editores e outros profissionais de mídia para facilitar a cobertura positiva da organização.

Na organização de entrevistas coletivas, é relevante que a assessoria prepare uma lista de perguntas frequentes, conhecida como Q&A (questions and answers) e treine os porta-vozes para lidar com a imprensa de maneira profissional e eficaz, inclusive para lidar com possíveis perguntas difíceis.

Ao enviar uma sugestão de pauta, o assessor deve lembrar que os jornalistas estão ocupados e recebem muitas propostas diariamente, por isso é importante apresentar a informação de modo objetivo e destacar o valor noticioso da história, aumentando as chances de sua pauta ser considerada para cobertura.

No atendimento à imprensa, é obrigação do assessor solicitar aos jornalistas as perguntas que serão feitas ao seu assessorado, no caso de entrevistas agendadas, para a aprovação de quais poderão ser realizadas e o levantamento das informações que subsidiarão as respostas.

Na rotina de uma assessoria de imprensa, o briefing corresponde ao momento em que a pauta já foi proposta aos jornalistas e cabe ao assessor contatar as redações para verificar se o material foi recebido e se desejam mais informações.

Proeminência dos sujeitos envolvidos é um dos critérios de noticiabilidade empregado também no caso das notícias institucionais, uma vez que o impacto gerado sobre o público e as chances de desdobramentos futuros são o que definem essa proeminência.

A estrutura básica da notícia institucional é composta de título, subtítulo, lead e corpo do texto, em ordem decrescente de importância das informações sobre o fato, no modelo da pirâmide invertida.