Enquanto produto de uma assessoria de imprensa, o treinamento de porta-vozes corresponde ao estabelecimento e manutenção de relacionamentos com jornalistas, editores e outros profissionais de mídia para facilitar a cobertura positiva da organização.

Na organização de entrevistas coletivas, é relevante que a assessoria prepare uma lista de perguntas frequentes, conhecida como Q&A (questions and answers) e treine os porta-vozes para lidar com a imprensa de maneira profissional e eficaz, inclusive para lidar com possíveis perguntas difíceis.

Ao enviar uma sugestão de pauta, o assessor deve lembrar que os jornalistas estão ocupados e recebem muitas propostas diariamente, por isso é importante apresentar a informação de modo objetivo e destacar o valor noticioso da história, aumentando as chances de sua pauta ser considerada para cobertura.

No atendimento à imprensa, é obrigação do assessor solicitar aos jornalistas as perguntas que serão feitas ao seu assessorado, no caso de entrevistas agendadas, para a aprovação de quais poderão ser realizadas e o levantamento das informações que subsidiarão as respostas.

Na rotina de uma assessoria de imprensa, o briefing corresponde ao momento em que a pauta já foi proposta aos jornalistas e cabe ao assessor contatar as redações para verificar se o material foi recebido e se desejam mais informações.

Proeminência dos sujeitos envolvidos é um dos critérios de noticiabilidade empregado também no caso das notícias institucionais, uma vez que o impacto gerado sobre o público e as chances de desdobramentos futuros são o que definem essa proeminência.

A estrutura básica da notícia institucional é composta de título, subtítulo, lead e corpo do texto, em ordem decrescente de importância das informações sobre o fato, no modelo da pirâmide invertida.

A notícia institucional voltada para a mídia eletrônica difere-se da notícia do jornalismo tradicional por fazer grande uso de imagens e assumir a linguagem emotiva, pois o objetivo é atrair o público e criar uma imagem positiva a respeito da instituição.

O jornalismo institucional tem como alvo primário os stakeholders da organização, como clientes, funcionários, acionistas, parceiros comerciais e a comunidade em geral, desse modo a comunicação é adaptada para atender às expectativas e necessidades desses públicos.

Na redação de um texto jornalístico, além da adoção da norma-padrão da língua, de forma clara e concisa, é importante conhecer o perfil do público leitor, para melhor adequar o estilo do texto e a abordagem da pauta.