A preservação dos documentos arquivísticos digitais arquivados nas fases corrente, intermediária e permanente deve estar associada a um RDC-Arq.

A eliminação de documentos que não constarem da tabela de temporalidade e destinação de documentos poderá ocorrer somente após atualização da tabela pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD).

Em relação à certificação digital e assuntos correlatos, julgue os próximos itens.

No Brasil, o uso da certificação digital é normatizado pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), que certifica a validade jurídica de documentos eletrônicos assinados digitalmente, sendo a criptografia simétrica empregada como base para a criação de assinaturas digitais com vistas a garantir seus objetivos.

O SEI foi desenvolvido pelo Tribunal de Contas da União juntamente com o Tribunal Regional Federal da 4.ª Região, com vistas a garantir a autenticidade na comunicação oficial entre órgãos públicos, exclusivamente por meio digital, bem como garantir a assinatura digital de documentos.

Em relação à descrição de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens.

Do processo de descrição de documentos resulta a elaboração de instrumentos de pesquisa que permitem a localização e a utilização da informação a ser encontrada.

Em relação ao arquivo permanente, julgue os itens a seguir.

Os arquivos permanentes podem ser organizados por fundos, assunto, ordem cronológica única, formatos, ou por suportes.

Julgue os itens subsequentes, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.

A tabela de temporalidade de documentos é um importante instrumento da gestão documental que consolida os estudos dos valores de cada tipo documental, e seu uso favorece a eliminação segura dos documentos desprovidos de valor.

Julgue os itens subsequentes, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.

A classificação permite a recuperação do contexto original de produção dos documentos e ajuda na padronização da denominação dos documentos.

Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue os itens seguintes.

Na etapa de expedição, os documentos são distribuídos aos setores competentes da instituição.

De acordo com a terminologia arquivística, julgue os itens subsecutivos.

A aplicação do ciclo vital dos documentos, metáfora da vida biológica, implica a classificação dos documentos, conforme sua idade, em correntes (ativos), intermediários (semiativos) e permanentes (inativos), em relação ao valor primário pelos quais foram produzidos e acumulados.