O vocativo do documento — "Senhor Secretário Executivo" — e a forma de tratamento — "seu ofício" — respeitam a correção gramatical e o formato do documento.

O sinal indicativo de crase em "à deriva" (l.11) é de uso facultativo; por isso, sua retirada do texto não provocaria erro gramatical.

Preservam-se a coerência dos argumentos e a correção gramatical do texto com a substituição da conjunção "Se" (l.9) por Caso.

A conjunção "e" (l.4) liga dois complementos para a expressão "É obvio" (l.3).

Preservam-se a correção gramatical e a coerência entre os argumentos textuais ao se retirar o pronome "se" (l.17) do texto.

O deslocamento do pronome átono para depois do verbo, em "se torna" (l.12), escrevendo-se torna-se, provocaria erro gramatical no texto.

Preservam-se a coerência e a correção gramatical do texto ao se substituir "ao calado das embarcações" (l.9) por às dimensões das embarcações.

Depreende-se do texto que "minérios" (l.4) são transportados em grandes quantidades e têm baixo valor relativamente ao peso.

Mantêm-se a correção gramatical e a coerência do texto ao se inserir um sinal indicativo de crase em "a grandes distâncias" (l.3), escrevendo-se: à grandes distâncias.