A preservação e a conservação de documentos têm a função de preservar as informações e assegurar a integridade física e o acesso às informações.

Quanto aos tipos de preservação, numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª.

1. Ambientais ( ) A poluição atmosférica danifica os arquivos documentais.

2. Físicos ( ) Ação de fungos, insetos e roedores.

3. Químicos ( ) Raios solares, prédios mal planejados e falta de manutenção.

4. Biológicos ( ) Temperatura, umidade e iluminação.

Assinale a alternativa que indica a sequência CORRETA.

“O ofício é um tipo de documento oficial, uma correspondência, utilizado por servidores e funcionários da Administração Pública.”

A emissão de ofício é de responsabilidade das(dos)

“Perder tempo procurando documentos prejudica a produtividade do seu órgão ou empresa e pode passar uma má impressão de amadorismo e falta de organização do cidadão ou cliente. A situação se agrava quando os arquivos tiverem sido perdidos ou extraviados. É nessas horas que você sente falta de um sistema de protocolo de documentos para organizar a papelada”.

Quanto à recepção de documentos, analise os itens abaixo:

I. Melhora na organização

II. Economia de tempo

III. Garantia jurídica

IV. Atender a legislação previdenciária, apenas

Estão CORRETOS apenas

“Arquivo é um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.”

Um arquivo digital se caracteriza por

O projeto de lei ordinária é aprovado por maioria simples. A iniciativa de propor um projeto de lei cabe, geralmente, ao

As portarias são atos administrativos normativos, expedidos pelas altas autoridades do Executivo (não pelo chefe do Executivo) ou pelos presidentes de tribunais, órgãos legislativos e colegiados administrativos. Em relação à portaria, está INCORRETO afirmar que

A expedição de documentos oficias é o processo em que o órgão competente deve se preocupar em encaminhar o(s) documento(s) para um destinatário (pessoa jurídica, física, órgão público ou privado), tendo a preocupação de

“Documento Público é aquele produzido e recebido pelos órgãos do poder público, no desempenho de suas atividades”. Quanto aos documentos oficiais, analise os itens abaixo:

I. Apostila

II. Ata

III. Atestado

IV. Contrato

V. Despacho

Estão CORRETOS

“O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é uma tecnologia que facilita o controle, armazenamento, compartilhamento e recuperação das informações existentes de determinada Instituição.”

Qual a importância do GED para a gestão de documentos?

Uma das técnicas de arquivamento de documentos eficientes é o método eletrônico. Ele consiste em arquivar os documentos de forma eletrônica, realizando sua digitalização. Assinale a alternativa que indica o que mais caracteriza o uso desse método.