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A Norma Brasileira de Descrição Arquivística é uma adaptação das normas internacionais à realidade brasileira e prevê a existência de oito áreas, compreendendo vinte e oito elementos de descrição. Nesse sentido, considere um arquivo que apresenta a seguinte descrição:
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BR AN, Rio Q6. LEG. ADM, MGU.1032/3 Relação Nominal dos presos políticos recolhidos à Fortaleza da Conceição, Niterói, por ordem do Ministro da Guerra. Autor: Otávio Gonçalves da Silva Destinatário: Bibiano Sérgio Macedo de Fontoura Costallat – Ministro da Guerra Local: [Rio de Janeiro} 9/3/1894 Item (5) 3f.; 3p. ms./avulso |
Está correto afirmar que esta descrição refere-se à área de
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Considere em um sistema de classificação o seguinte esquema:
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Remuneração ou Proventos Remuneração na Ativa Adicionais Gratificações Outros Direitos Remuneratórios na Ativa |
A representação correta do esquema é
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A elaboração de instrumentos de pesquisa em um arquivo é parte integrante do processo de descrição. Assim, está correto afirmar que representa um exemplo de instrumento de pesquisa o
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A Lei nº 5.433, de 8 de maio de 1968, regula a microfilmagem de documentos oficiais e estabelece que os filmes resultantes ficarão arquivados nas repartições detentoras de arquivo, vedada sua saída sob qualquer pretexto. Estes filmes são os
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A asseveração de que o dado ou a informação é verdadeiro e fidedigno, tanto na origem quanto no destino, referencia integralmente o conceito arquivisticamente conhecido como
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O Decreto nº 4.915, de 12 de dezembro de 2003, dispõe sobre o sistema que visa a garantir ao cidadão e aos órgãos e entidades da administração pública federal, de forma ágil e segura, o acesso aos documentos de arquivos, resguardados os aspectos de sigilo e as restrições administrativas ou legais. Este sistema é conhecido arquivisticamente como
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A eliminação de documentos públicos está definida na Resolução nº 7, de 20 de maio de 2007, do CONARQ. Essa Resolução estabelece que os órgãos e entidades que ainda não elaboraram suas tabelas de temporalidade e pretendem proceder à eliminação de documentos deverão constituir suas comissões
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A Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, estabelece que os documentos imprescritíveis e inalienáveis são os
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Os documentos de um arquivo possuem valores característicos que evidenciam suas funções. Assim, quando testemunham a política e os procedimentos adotados pelos órgãos, quando envolvem proteção de direitos a curto e a longo prazos e apresentam caráter probatório, e valor legal, podendo também registrar o controle orçamentário, são identificados como documentos de valor
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No arquivo central de uma grande universidade, encontramse vários documentos organizados segundo critérios arquivísticos bem definidos, seja alfabético, assunto ou numérico. São exemplos de documentos desse arquivo: regimentos, cartas, estatutos, resoluções, portarias, ofícios, avisos e atas. Esses documentos, caracterizados segundo seu aspecto formal, são identificados arquivisticamente como
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