As qualidades imprescindíveis para ser uma boa Secretária

A motivação é uma das técnicas gerenciais, muito presente no dia a dia de uma Secretária, pois, sendo essa, um elo entre a alta hierarquia e demais clientes, a motivação deve ser a base para uma atuação adequada e harmoniosa.

A secretária pode atuar como agente motivador, transmitindo uma imagem positiva da sua área de atuação e promovendo o intercâmbio entre subordinados e chefias. Detalhes (aparentemente mínimos) como cumprimentar as pessoas; tratar a todos com igualdade, independente das diferenças culturais, sociais, econômicas, raciais e hierárquicas são fatores essenciais para a motivação; além de lembrar detalhes pessoais como data de aniversário, elogiar um bom trabalho realizado, contribui, sobremaneira, para a motivação das pessoas (elas se sentem lembradas, reconhecidas).

A liderança é mais uma das técnicas gerenciais. A secretária precisa conhecê-la para poder auxiliar seu gerente a praticá-la no dia a dia. Observamos que essa habilidade hoje faz parte do contexto pessoal e profissional de uma Secretária. O líder é alguém que sabe o que precisa ser feito e como conseguir que seu pessoal execute as tarefas, permanecendo motivados, em constante harmonia. O líder compartilha, delega, mas não “manda”. Por isso, sua postura diante dos funcionários já é sempre positiva.

A comunicação é um atributo essencial da atividade humana. Dela depende o entendimento social, familiar e profissional. O êxito da empresa, da gerência, da Secretária, depende essencialmente da habilidade dos indivíduos se comunicarem. A comunicação deve ser clara, objetiva e flexível, de acordo com a cultura de cada funcionário, pois, para se concretizar uma comunicação, é necessário que a mensagem enviada seja plenamente entendida e recebida pelo interessado.

A administração do tempo é nada mais, nada menos, que se planejar e organizar sua rotina diária, a fim de que o trabalho seja desenvolvido, sem afetar sua qualidade de vida, tanto pessoal, quanto profissional. Saber organizar-se utilizando o tempo de forma adequada e “eficaz” é um desafio que, para muitos gerentes, tem sido o objetivo prioritário nas organizações que, inclusive, dedicam, por livre e espontânea vontade, várias horas em treinamento especializado no assunto, mesmo que as organizações não tenham ainda despertado totalmente para tal necessidade.

As atividades de uma Secretária, ultimamente, estão sendo enfatizadas pelo maior poder de decisão com que essas profissionais vêm atuando nos mais diversos segmentos organizacionais. A responsabilidade está sendo exigida a cada trabalho executado. A participação nas tomadas de decisões tem sido um verdadeiro desafio na carreira de uma Secretária, que vem respondendo satisfatoriamente às organizações.

Além da sua contribuição estratégica, uma das ferramentas essenciais no trabalho de uma Secretária é a informática, que, sem dúvida, proporciona inovação no trabalho Executivo/Secretária, tornando-o mais ágil e eficiente, permitindo, assim, que encontrem mais tempo para outras atividades. A informática é um processo que possibilita novos desafios que motivam a profissional a acompanhar as novas exigências da empresa, por meio de cursos para dominar conhecimentos em diversas áreas. Assim, a evolução profissional é dinamizada, para atingir o novo “status”. É necessário entender que Secretária é uma profissão e não apenas uma função. É imprescindível estar sempre buscando o aperfeiçoamento e se atualizando em outras áreas. As empresas buscam Secretárias empreendedoras e polivalentes, com perfil de assessora, e que não somente atendam aos executivos, mas também estejam interadas das metas e resultados.

Disponível em: http://www.supersecretariaexecutiva.com.br/blog/posts/as-qualidades-imprescindiveis-para-ser-uma-boa-secretaria-executiva/. Acesso em 20/04/2012. Texto adaptado.

As qualidades imprescindíveis para ser uma boa Secretária

A motivação é uma das técnicas gerenciais, muito presente no dia a dia de uma Secretária, pois, sendo essa, um elo entre a alta hierarquia e demais clientes, a motivação deve ser a base para uma atuação adequada e harmoniosa.

A secretária pode atuar como agente motivador, transmitindo uma imagem positiva da sua área de atuação e promovendo o intercâmbio entre subordinados e chefias. Detalhes (aparentemente mínimos) como cumprimentar as pessoas; tratar a todos com igualdade, independente das diferenças culturais, sociais, econômicas, raciais e hierárquicas são fatores essenciais para a motivação; além de lembrar detalhes pessoais como data de aniversário, elogiar um bom trabalho realizado, contribui, sobremaneira, para a motivação das pessoas (elas se sentem lembradas, reconhecidas).

A liderança é mais uma das técnicas gerenciais. A secretária precisa conhecê-la para poder auxiliar seu gerente a praticá-la no dia a dia. Observamos que essa habilidade hoje faz parte do contexto pessoal e profissional de uma Secretária. O líder é alguém que sabe o que precisa ser feito e como conseguir que seu pessoal execute as tarefas, permanecendo motivados, em constante harmonia. O líder compartilha, delega, mas não “manda”. Por isso, sua postura diante dos funcionários já é sempre positiva.

A comunicação é um atributo essencial da atividade humana. Dela depende o entendimento social, familiar e profissional. O êxito da empresa, da gerência, da Secretária, depende essencialmente da habilidade dos indivíduos se comunicarem. A comunicação deve ser clara, objetiva e flexível, de acordo com a cultura de cada funcionário, pois, para se concretizar uma comunicação, é necessário que a mensagem enviada seja plenamente entendida e recebida pelo interessado.

A administração do tempo é nada mais, nada menos, que se planejar e organizar sua rotina diária, a fim de que o trabalho seja desenvolvido, sem afetar sua qualidade de vida, tanto pessoal, quanto profissional. Saber organizar-se utilizando o tempo de forma adequada e “eficaz” é um desafio que, para muitos gerentes, tem sido o objetivo prioritário nas organizações que, inclusive, dedicam, por livre e espontânea vontade, várias horas em treinamento especializado no assunto, mesmo que as organizações não tenham ainda despertado totalmente para tal necessidade.

As atividades de uma Secretária, ultimamente, estão sendo enfatizadas pelo maior poder de decisão com que essas profissionais vêm atuando nos mais diversos segmentos organizacionais. A responsabilidade está sendo exigida a cada trabalho executado. A participação nas tomadas de decisões tem sido um verdadeiro desafio na carreira de uma Secretária, que vem respondendo satisfatoriamente às organizações.

Além da sua contribuição estratégica, uma das ferramentas essenciais no trabalho de uma Secretária é a informática, que, sem dúvida, proporciona inovação no trabalho Executivo/Secretária, tornando-o mais ágil e eficiente, permitindo, assim, que encontrem mais tempo para outras atividades. A informática é um processo que possibilita novos desafios que motivam a profissional a acompanhar as novas exigências da empresa, por meio de cursos para dominar conhecimentos em diversas áreas. Assim, a evolução profissional é dinamizada, para atingir o novo “status”. É necessário entender que Secretária é uma profissão e não apenas uma função. É imprescindível estar sempre buscando o aperfeiçoamento e se atualizando em outras áreas. As empresas buscam Secretárias empreendedoras e polivalentes, com perfil de assessora, e que não somente atendam aos executivos, mas também estejam interadas das metas e resultados.

Disponível em: http://www.supersecretariaexecutiva.com.br/blog/posts/as-qualidades-imprescindiveis-para-ser-uma-boa-secretaria-executiva/. Acesso em 20/04/2012. Texto adaptado.

As qualidades imprescindíveis para ser uma boa Secretária

A motivação é uma das técnicas gerenciais, muito presente no dia a dia de uma Secretária, pois, sendo essa, um elo entre a alta hierarquia e demais clientes, a motivação deve ser a base para uma atuação adequada e harmoniosa.

A secretária pode atuar como agente motivador, transmitindo uma imagem positiva da sua área de atuação e promovendo o intercâmbio entre subordinados e chefias. Detalhes (aparentemente mínimos) como cumprimentar as pessoas; tratar a todos com igualdade, independente das diferenças culturais, sociais, econômicas, raciais e hierárquicas são fatores essenciais para a motivação; além de lembrar detalhes pessoais como data de aniversário, elogiar um bom trabalho realizado, contribui, sobremaneira, para a motivação das pessoas (elas se sentem lembradas, reconhecidas).

A liderança é mais uma das técnicas gerenciais. A secretária precisa conhecê-la para poder auxiliar seu gerente a praticá-la no dia a dia. Observamos que essa habilidade hoje faz parte do contexto pessoal e profissional de uma Secretária. O líder é alguém que sabe o que precisa ser feito e como conseguir que seu pessoal execute as tarefas, permanecendo motivados, em constante harmonia. O líder compartilha, delega, mas não “manda”. Por isso, sua postura diante dos funcionários já é sempre positiva.

A comunicação é um atributo essencial da atividade humana. Dela depende o entendimento social, familiar e profissional. O êxito da empresa, da gerência, da Secretária, depende essencialmente da habilidade dos indivíduos se comunicarem. A comunicação deve ser clara, objetiva e flexível, de acordo com a cultura de cada funcionário, pois, para se concretizar uma comunicação, é necessário que a mensagem enviada seja plenamente entendida e recebida pelo interessado.

A administração do tempo é nada mais, nada menos, que se planejar e organizar sua rotina diária, a fim de que o trabalho seja desenvolvido, sem afetar sua qualidade de vida, tanto pessoal, quanto profissional. Saber organizar-se utilizando o tempo de forma adequada e “eficaz” é um desafio que, para muitos gerentes, tem sido o objetivo prioritário nas organizações que, inclusive, dedicam, por livre e espontânea vontade, várias horas em treinamento especializado no assunto, mesmo que as organizações não tenham ainda despertado totalmente para tal necessidade.

As atividades de uma Secretária, ultimamente, estão sendo enfatizadas pelo maior poder de decisão com que essas profissionais vêm atuando nos mais diversos segmentos organizacionais. A responsabilidade está sendo exigida a cada trabalho executado. A participação nas tomadas de decisões tem sido um verdadeiro desafio na carreira de uma Secretária, que vem respondendo satisfatoriamente às organizações.

Além da sua contribuição estratégica, uma das ferramentas essenciais no trabalho de uma Secretária é a informática, que, sem dúvida, proporciona inovação no trabalho Executivo/Secretária, tornando-o mais ágil e eficiente, permitindo, assim, que encontrem mais tempo para outras atividades. A informática é um processo que possibilita novos desafios que motivam a profissional a acompanhar as novas exigências da empresa, por meio de cursos para dominar conhecimentos em diversas áreas. Assim, a evolução profissional é dinamizada, para atingir o novo “status”. É necessário entender que Secretária é uma profissão e não apenas uma função. É imprescindível estar sempre buscando o aperfeiçoamento e se atualizando em outras áreas. As empresas buscam Secretárias empreendedoras e polivalentes, com perfil de assessora, e que não somente atendam aos executivos, mas também estejam interadas das metas e resultados.

Disponível em: http://www.supersecretariaexecutiva.com.br/blog/posts/as-qualidades-imprescindiveis-para-ser-uma-boa-secretaria-executiva/. Acesso em 20/04/2012. Texto adaptado.

As qualidades imprescindíveis para ser uma boa Secretária

A motivação é uma das técnicas gerenciais, muito presente no dia a dia de uma Secretária, pois, sendo essa, um elo entre a alta hierarquia e demais clientes, a motivação deve ser a base para uma atuação adequada e harmoniosa.

A secretária pode atuar como agente motivador, transmitindo uma imagem positiva da sua área de atuação e promovendo o intercâmbio entre subordinados e chefias. Detalhes (aparentemente mínimos) como cumprimentar as pessoas; tratar a todos com igualdade, independente das diferenças culturais, sociais, econômicas, raciais e hierárquicas são fatores essenciais para a motivação; além de lembrar detalhes pessoais como data de aniversário, elogiar um bom trabalho realizado, contribui, sobremaneira, para a motivação das pessoas (elas se sentem lembradas, reconhecidas).

A liderança é mais uma das técnicas gerenciais. A secretária precisa conhecê-la para poder auxiliar seu gerente a praticá-la no dia a dia. Observamos que essa habilidade hoje faz parte do contexto pessoal e profissional de uma Secretária. O líder é alguém que sabe o que precisa ser feito e como conseguir que seu pessoal execute as tarefas, permanecendo motivados, em constante harmonia. O líder compartilha, delega, mas não “manda”. Por isso, sua postura diante dos funcionários já é sempre positiva.

A comunicação é um atributo essencial da atividade humana. Dela depende o entendimento social, familiar e profissional. O êxito da empresa, da gerência, da Secretária, depende essencialmente da habilidade dos indivíduos se comunicarem. A comunicação deve ser clara, objetiva e flexível, de acordo com a cultura de cada funcionário, pois, para se concretizar uma comunicação, é necessário que a mensagem enviada seja plenamente entendida e recebida pelo interessado.

A administração do tempo é nada mais, nada menos, que se planejar e organizar sua rotina diária, a fim de que o trabalho seja desenvolvido, sem afetar sua qualidade de vida, tanto pessoal, quanto profissional. Saber organizar-se utilizando o tempo de forma adequada e “eficaz” é um desafio que, para muitos gerentes, tem sido o objetivo prioritário nas organizações que, inclusive, dedicam, por livre e espontânea vontade, várias horas em treinamento especializado no assunto, mesmo que as organizações não tenham ainda despertado totalmente para tal necessidade.

As atividades de uma Secretária, ultimamente, estão sendo enfatizadas pelo maior poder de decisão com que essas profissionais vêm atuando nos mais diversos segmentos organizacionais. A responsabilidade está sendo exigida a cada trabalho executado. A participação nas tomadas de decisões tem sido um verdadeiro desafio na carreira de uma Secretária, que vem respondendo satisfatoriamente às organizações.

Além da sua contribuição estratégica, uma das ferramentas essenciais no trabalho de uma Secretária é a informática, que, sem dúvida, proporciona inovação no trabalho Executivo/Secretária, tornando-o mais ágil e eficiente, permitindo, assim, que encontrem mais tempo para outras atividades. A informática é um processo que possibilita novos desafios que motivam a profissional a acompanhar as novas exigências da empresa, por meio de cursos para dominar conhecimentos em diversas áreas. Assim, a evolução profissional é dinamizada, para atingir o novo “status”. É necessário entender que Secretária é uma profissão e não apenas uma função. É imprescindível estar sempre buscando o aperfeiçoamento e se atualizando em outras áreas. As empresas buscam Secretárias empreendedoras e polivalentes, com perfil de assessora, e que não somente atendam aos executivos, mas também estejam interadas das metas e resultados.

Disponível em: http://www.supersecretariaexecutiva.com.br/blog/posts/as-qualidades-imprescindiveis-para-ser-uma-boa-secretaria-executiva/. Acesso em 20/04/2012. Texto adaptado.

As qualidades imprescindíveis para ser uma boa Secretária

A motivação é uma das técnicas gerenciais, muito presente no dia a dia de uma Secretária, pois, sendo essa, um elo entre a alta hierarquia e demais clientes, a motivação deve ser a base para uma atuação adequada e harmoniosa.

A secretária pode atuar como agente motivador, transmitindo uma imagem positiva da sua área de atuação e promovendo o intercâmbio entre subordinados e chefias. Detalhes (aparentemente mínimos) como cumprimentar as pessoas; tratar a todos com igualdade, independente das diferenças culturais, sociais, econômicas, raciais e hierárquicas são fatores essenciais para a motivação; além de lembrar detalhes pessoais como data de aniversário, elogiar um bom trabalho realizado, contribui, sobremaneira, para a motivação das pessoas (elas se sentem lembradas, reconhecidas).

A liderança é mais uma das técnicas gerenciais. A secretária precisa conhecê-la para poder auxiliar seu gerente a praticá-la no dia a dia. Observamos que essa habilidade hoje faz parte do contexto pessoal e profissional de uma Secretária. O líder é alguém que sabe o que precisa ser feito e como conseguir que seu pessoal execute as tarefas, permanecendo motivados, em constante harmonia. O líder compartilha, delega, mas não “manda”. Por isso, sua postura diante dos funcionários já é sempre positiva.

A comunicação é um atributo essencial da atividade humana. Dela depende o entendimento social, familiar e profissional. O êxito da empresa, da gerência, da Secretária, depende essencialmente da habilidade dos indivíduos se comunicarem. A comunicação deve ser clara, objetiva e flexível, de acordo com a cultura de cada funcionário, pois, para se concretizar uma comunicação, é necessário que a mensagem enviada seja plenamente entendida e recebida pelo interessado.

A administração do tempo é nada mais, nada menos, que se planejar e organizar sua rotina diária, a fim de que o trabalho seja desenvolvido, sem afetar sua qualidade de vida, tanto pessoal, quanto profissional. Saber organizar-se utilizando o tempo de forma adequada e “eficaz” é um desafio que, para muitos gerentes, tem sido o objetivo prioritário nas organizações que, inclusive, dedicam, por livre e espontânea vontade, várias horas em treinamento especializado no assunto, mesmo que as organizações não tenham ainda despertado totalmente para tal necessidade.

As atividades de uma Secretária, ultimamente, estão sendo enfatizadas pelo maior poder de decisão com que essas profissionais vêm atuando nos mais diversos segmentos organizacionais. A responsabilidade está sendo exigida a cada trabalho executado. A participação nas tomadas de decisões tem sido um verdadeiro desafio na carreira de uma Secretária, que vem respondendo satisfatoriamente às organizações.

Além da sua contribuição estratégica, uma das ferramentas essenciais no trabalho de uma Secretária é a informática, que, sem dúvida, proporciona inovação no trabalho Executivo/Secretária, tornando-o mais ágil e eficiente, permitindo, assim, que encontrem mais tempo para outras atividades. A informática é um processo que possibilita novos desafios que motivam a profissional a acompanhar as novas exigências da empresa, por meio de cursos para dominar conhecimentos em diversas áreas. Assim, a evolução profissional é dinamizada, para atingir o novo “status”. É necessário entender que Secretária é uma profissão e não apenas uma função. É imprescindível estar sempre buscando o aperfeiçoamento e se atualizando em outras áreas. As empresas buscam Secretárias empreendedoras e polivalentes, com perfil de assessora, e que não somente atendam aos executivos, mas também estejam interadas das metas e resultados.

Disponível em: http://www.supersecretariaexecutiva.com.br/blog/posts/as-qualidades-imprescindiveis-para-ser-uma-boa-secretaria-executiva/. Acesso em 20/04/2012. Texto adaptado.