Completude, irredutibilidade e mútua exclusividade são princípios da organização de conceitos em linguagens documentárias.

O uso de mensagens de correio eletrônico como fonte de pesquisa não é recomendável, devendo esse tipo de mensagem ser referenciado somente se não houver nenhuma outra fonte de informação.

Não sendo possível identificar, na referência, a editora, deve-se utilizar a expressão sine nomine, abreviada e entre colchetes [s.n].

Em uma referência, o emprego da expressão [ca.1980] indica que a data aproximada de publicação é 1980.

Em uma referência, os elementos essenciais e complementares devem ser retirados do próprio documento ou, caso isso não seja possível, devem ser obtidos de outras fontes de informação, situação em que se indicam os dados obtidos entre parênteses.

A supressão de títulos e subtítulos longos em referências deve ser indicada por reticências.

Por meio da catalogação derivada, copia-se, importa-se ou adapta-se um registro bibliográfico existente, para suprir as necessidades e características do processamento técnico de um documento a ser incorporado ao acervo de determinada biblioteca.

No catálogo topográfico, as entradas são ordenadas de acordo com o arranjo ou a localização dos documentos nas estantes.

O catálogo sindético indica, por meio de referências cruzadas e remissivas, as relações entre termos.

O catálogo do tipo anotado é muito utilizado na catalogação de livros raros, cujas entradas são ordenadas de acordo com um plano lógico de assuntos e incluem, além da descrição bibliográfica, informações críticas, bibliográficas e explicativas.