Considere as operações a seguir.

I. Localizar e substituir uma palavra ou frase do documento por outra, automaticamente.

II. Definir páginas de tamanhos diferentes no mesmo documento.

III. Criar sumário automaticamente a partir de títulos e subtítulos definidos no documento.

IV. Inserir gráficos de linhas, colunas, pizza, barras etc.

V. Converter qualquer arquivo de formato PDF para documentos do Word no formado docx.

São operações possíveis no Microsoft Word 2010 em português somente as que constam em:

A caixa de e-mail de um funcionário que utiliza o Outlook 2013 em português encheu, de forma que ele não consegue mais enviar nem receber e-mails. Uma das alternativas encontradas para voltar a enviar e receber e-mails foi apagar as mensagens grandes. Para isso, em primeiro lugar, resolveu organizar as mensagens da caixa de entrada por tamanho, clicando na guia:

A eliminação de documentos arquivísticos digitais segue o mesmo processo dos documentos convencionais. No setor público, a eliminação deve ser precedida pela elaboração de listagem de eliminação de documentos, que, depois de aprovada pela instituição arquivística na específica esfera de competência, deverá ser publicada e, quando for efetivada a eliminação, será lavrado o termo de eliminação de documentos, segundo a legislação vigente. Caso o original seja considerado de valor permanente, este não poderá ser eliminado, conforme também determina a legislação. No setor privado, recomenda-se a elaboração de tabela de temporalidade e destinação e que se institua comissão de avaliação de documentos para aplicar os prazos previstos na tabela e realizar os procedimentos de eliminação. Mas, em ambos os setores (público ou privado), deve-se observar os seguintes procedimentos:

I. os documentos arquivísticos que estiverem pendentes sob litígio ou investigação não poderão ser destruídos;

II. a eliminação deverá ser realizada de forma a impossibilitar a recuperação posterior de qualquer documento eliminado;

III. todas as cópias dos documentos eliminados, incluindo cópias de segurança (mantendo-se apenas as cópias de preservação), independentemente do suporte, deverão ser destruídas.

Pode-se afirmar que:

A organização é fundamental no ambiente de trabalho. Além do arquivamento, os documentos precisam estar dispostos de forma a facilitar sua localização quando necessário. A figura a seguir ilustra uma pasta, bastante funcional e utilizada em arquivos e armários para guardar documentos, contratos e papéis. Trata-se da: