A gestão de estoque e de suprimentos de escritório em organizações públicas envolve o planejamento, o controle e a reposição de materiais necessários ao funcionamento das atividades administrativas. Nesse contexto, a adoção de práticas adequadas contribui para evitar desperdícios, garantir a continuidade dos serviços e otimizar a utilização dos recursos disponíveis. Com base nessa informação, julgue o item a seguir.

A utilização do histórico de consumo como referência no planejamento de suprimentos não reflete adequadamente a demanda futura quando houver mudanças significativas no padrão de utilização dos materiais.

A gestão de estoque e de suprimentos de escritório em organizações públicas envolve o planejamento, o controle e a reposição de materiais necessários ao funcionamento das atividades administrativas. Nesse contexto, a adoção de práticas adequadas contribui para evitar desperdícios, garantir a continuidade dos serviços e otimizar a utilização dos recursos disponíveis. Com base nessa informação, julgue o item a seguir.

A padronização de materiais de escritório impacta a organização do estoque ao reduzir a diversidade de itens que precisam ser identificados e controlados nos registros de suprimentos.

A gestão de estoque e de suprimentos de escritório em organizações públicas envolve o planejamento, o controle e a reposição de materiais necessários ao funcionamento das atividades administrativas. Nesse contexto, a adoção de práticas adequadas contribui para evitar desperdícios, garantir a continuidade dos serviços e otimizar a utilização dos recursos disponíveis. Com base nessa informação, julgue o item a seguir.

O ponto de reposição, quando corretamente definido, é suficiente para garantir a continuidade do abastecimento de materiais de escritório, independentemente das variações de consumo e dos prazos de reposição.

A gestão de estoque e de suprimentos de escritório em organizações públicas envolve o planejamento, o controle e a reposição de materiais necessários ao funcionamento das atividades administrativas. Nesse contexto, a adoção de práticas adequadas contribui para evitar desperdícios, garantir a continuidade dos serviços e otimizar a utilização dos recursos disponíveis. Com base nessa informação, julgue o item a seguir.

A ausência de parâmetros mínimos de estoque leva à reposição tardia de materiais, aumentando o risco de interrupção de atividades administrativas por falta de suprimentos.

A gestão de estoque e de suprimentos de escritório em organizações públicas envolve o planejamento, o controle e a reposição de materiais necessários ao funcionamento das atividades administrativas. Nesse contexto, a adoção de práticas adequadas contribui para evitar desperdícios, garantir a continuidade dos serviços e otimizar a utilização dos recursos disponíveis. Com base nessa informação, julgue o item a seguir.

O registro das movimentações de estoque é dispensável quando o consumo de materiais é baixo e facilmente previsível.

A gestão de estoque e de suprimentos de escritório em organizações públicas envolve o planejamento, o controle e a reposição de materiais necessários ao funcionamento das atividades administrativas. Nesse contexto, a adoção de práticas adequadas contribui para evitar desperdícios, garantir a continuidade dos serviços e otimizar a utilização dos recursos disponíveis. Com base nessa informação, julgue o item a seguir.

Em sistemas de controle de estoque, a atualização automática de registros substitui integralmente a necessidade de conferência física periódica dos materiais armazenados.

Considerando essa situação hipotética e os princípios da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.

A equipe passou a considerar que a confiabilidade das informações no sistema está relacionada à consistência dos metadados e ao registro das operações realizadas, não se limitando à preservação do conteúdo documental.

Considerando essa situação hipotética e os princípios da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.

Devido à facilidade de compartilhamento no sistema, a equipe entendeu que a definição de níveis de acesso aos documentos se torna dispensável.

Considerando essa situação hipotética e os princípios da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.

Um dos servidores concluiu que a digitalização de documentos físicos seria suficiente para garantir a autenticidade das informações no ambiente eletrônico.