Em determinado órgão público, a unidade de almoxarifado passou por auditoria interna que avaliou os procedimentos de controle de estoque, incluindo registro de entradas e saídas, métodos de armazenamento e critérios de reposição de materiais. Considerando os princípios de gestão de materiais e as boas práticas de controle de estoque aplicadas à Administração Pública, analise as afirmativas a seguir.

I. O controle de estoque deve assegurar o registro sistemático das movimentações de materiais, permitindo rastreabilidade, identificação de responsáveis e acompanhamento dos níveis de estoque.

II. A ausência de inventários periódicos não compromete a confiabilidade das informações do almoxarifado, desde que os registros de entrada e saída estejam atualizados.

III. A definição de níveis mínimos de estoque contribui para evitar desabastecimento e para racionalizar o processo de reposição de materiais.

IV. O armazenamento adequado dos materiais deve considerar características como perecibilidade, rotatividade e condições de conservação.

Assinale a alternativa correta.

Durante a rotina administrativa de um órgão público, o setor responsável pelas aquisições recebeu solicitações de diferentes unidades para a compra de materiais e serviços. Ao organizar o fluxo de trabalho, o servidor responsável adotou alguns procedimentos relacionados ao planejamento, registro e acompanhamento das compras. Considerando as rotinas administrativas relacionadas às compras públicas, assinale a alternativa CORRETA.

Em um almoxarifado público, foi identificada a existência de materiais corretamente registrados no sistema, porém armazenados de forma inadequada, resultando em deterioração e dificuldade de acesso. A chefia argumenta que o controle informatizado seria suficiente para garantir a eficiência da gestão de materiais.

Considerando as boas práticas de administração de materiais, assinale a alternativa correta:

No contexto das atividades de controle de estoque em um órgão público, um Assistente em Administração propõe a adoção de um método que permita priorizar o acompanhamento mais rigoroso de determinados itens, com base não apenas em seu valor financeiro, mas também em seu impacto na continuidade das atividades administrativas.

À luz dos critérios de classificação de materiais, assinale a alternativa correta:

Durante o inventário patrimonial anual de um órgão público municipal, a comissão designada identificou divergências entre os registros do sistema de controle patrimonial e os bens efetivamente localizados. Constatou-se que alguns bens registrados não foram encontrados fisicamente, enquanto outros estavam em uso em diferentes setores sem o devido tombamento (registro patrimonial).

Diante dessa situação, a comissão elaborou relatório apontando fragilidades nos controles internos e recomendando providências corretivas.

À luz das práticas de gestão e controle patrimonial no setor público, assinale a alternativa correta:

Um órgão público estadual, responsável pela gestão descentralizada de unidades administrativas distribuídas em diversas regiões, vem enfrentando problemas recorrentes relacionados à indisponibilidade de materiais críticos em determinadas unidades, simultaneamente à existência de estoques elevados, com incidência de itens obsoletos e vencidos em outras.

Relatório de auditoria interna apontou, entre outros aspectos: ausência de integração entre os sistemas de requisição e controle de estoque, inexistência de critérios formais para definição de estoques mínimos e de segurança, falhas na padronização dos procedimentos de armazenagem, inexistência de inventários periódicos confiáveis e baixa rastreabilidade das movimentações de materiais.

A alta administração determinou a reestruturação da gestão logística, com base em princípios de eficiência, economicidade e controle, incluindo a adoção de ferramentas modernas de gestão de estoques, classificação de materiais e racionalização da cadeia de suprimentos.

Considerando as boas práticas de organização e controle logístico na Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais, assinale a alternativa INCORRETA:

Um órgão público estadual, responsável pela gestão de suprimentos de diversas unidades descentralizadas, identificou inconsistências relevantes entre os registros informatizados de estoque e os saldos físicos existentes em seus almoxarifados.

Relatório técnico apontou que, embora houvesse sistema informatizado de controle de entradas e saídas de materiais, não eram realizados inventários físicos periódicos, tampouco havia rotinas formais de conferência, auditoria ou rastreabilidade das movimentações. Como consequência, verificaram-se perdas, extravios, obsolescência de itens e falhas no atendimento às demandas internas.

Diante desse cenário, a alta administração determinou a revisão dos procedimentos logísticos, com foco na melhoria da confiabilidade das informações, no fortalecimento dos controles internos e na racionalização dos estoques.

À luz das boas práticas de organização e controle logístico na Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais, analise as assertivas a seguir:

I.A realização de inventários físicos periódicos constitui procedimento essencial para assegurar a fidedignidade dos registros de estoque, permitindo a identificação de divergências, perdas e inconsistências operacionais.

PORQUE

II.Os sistemas informatizados de controle de estoque, quando corretamente alimentados, são suficientes para garantir a correspondência integral entre os registros contábeis e a quantidade física de materiais armazenados, dispensando verificações presenciais.

Assinale a alternativa correta:

A Administração de Materiais e Patrimônio compreende o conjunto de atividades voltadas ao planejamento, aquisição, armazenamento, movimentação e controle dos bens e materiais utilizados pela organização, visando à racionalização de recursos e à continuidade dos serviços públicos. Considerando os conceitos básicos de compras, gestão de estoques, logística e controle patrimonial, assinale a alternativa INCORRETA: