Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

A centralização das atividades de protocolo e a descentralização de arquivos ocorre quando o controle da documentação é feito pelo órgão central de protocolo e de comunicação, e os arquivos são localizados juntamente aos órgãos responsáveis pela execução.

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São agentes de degradação externa os agentes físicos e biológicos, tais como: radiação ultravioleta; temperatura; umidade relativa; e poluição.

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A inspeção consiste em atividade típica do protocolo e o curso do documento estende-se desde sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

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De acordo com o princípio da cumulatividade, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos.

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De acordo com o princípio da cumulatividade, o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.

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A função para a qual o documento é criado independe de seu uso e do destino de seu armazenamento.

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A preservação é o conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribui, direta ou indiretamente, para a proteção do patrimônio.

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O documento classificado como segunda idade não é aberto ao público.

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Os documentos do protocolo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características, referentes ao gênero, à espécie, à tipologia, à natureza do assunto, à forma e ao formato.

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Segundo o princípio da proveniência, as relações administrativas orgânicas refletem-se nos conjuntos documentais.