Muitas mudanças dentro de uma organização podem afetar a sobrevivência continuada dos documentos digitais. A possibilidade dos documentos serem destruídos em um instante é bem maior do que no caso dos documentos tradicionais.

(Diretrizes do preservador – A preservação de documentos arquivísticos digitais: Diretrizes para Organizações.)

A respeito da preservação digital, assinale a afirmativa correta.

O AtoM é um sistema que atende às necessidades dos arquivistas e das instituições que o utilizam, pois foi projetado para auxiliar na difusão e descrição de documentos arquivísticos. A respeito do AtoM, assinale a afirmativa INCORRETA.

O técnico responsável pela digitalização dos documentos do Conselho Regional de Psicologia da Bahia – 3ª Região (CRP-03) recebeu uma tarefa para digitalizar um relatório de guarda permanente que possuía inúmeros gráficos coloridos. Para desempenhar tal tarefa, ele deverá seguir os preceitos previstos na Resolução nº 31 do CONARQ, de 28 de abril de 2010, que dispõe sobre a adoção das Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes. De acordo com a Resolução nº 31 do CONARQ, as configurações que o técnico deverá utilizar para a digitalização do relatório e manter o seu formato são: _____ resolução mínima de _______, escala 1:1, com margem preta de _______ ao redor do documento, ________, modo__________. Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.

Desde a década de 1990, a comunidade internacional tem desenvolvido iniciativas no sentido de orientar a modelagem e a implementação de repositórios digitais e, ainda, de apontar os requisitos para se atribuir confiabilidade a esses repositórios. A implantação de um repositório digital confiável é fundamental [...].

(Conselho Nacional de Arquivos (Brasil) Diretrizes para implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq). 2. versão. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2023.)


Sobre o Repositório Arquivístico Digital Confiável – RCD-Arq, analise as afirmativas a seguir.

I. Um dos seus objetivos é proteger a autenticidade e a relação orgânica entre os documentos.
II. O repositório arquivístico digital confiável se destina a ser o ambiente de gestão de documentos.
III. O OAIS descreve as funções do modelo funcional de eliminação de documentos digitais com base no plano de descrição.
IV. Um repositório digital é formado por elementos de hardware, software, metadados e procedimentos normativos e técnicos.

Está correto o que se afirma apenas em

A respeito da política arquivística dentro do Conselho Regional de Psicologia da Bahia – 3ª Região (CRP-03), marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) A política arquivística é uma política informacional.
( ) A legislação de arquivos em si é a política arquivística de um órgão.
( ) A política arquivística existe para responder aos problemas políticos do campo dos arquivos.
( ) A formulação de uma política arquivística para ser implementada no CRP-03 deve ser uma ação multidisciplinar.

A sequência está correta em

A gestão do conhecimento possui dois principais vieses – o conhecimento tácito e o conhecimento explícito. A atividade arquivística aborda o compartilhamento e a proteção daquilo que é conhecido – o conhecimento explícito. Tendo em vista a atividade arquivística, NÃO se trata de um dos objetivos da gestão de documentos:

Dentre os documentos componentes do acervo do Conselho Regional de Psicologia da Bahia (CRP), podem ser percebidos diferentes tipos e espécies. Diante disso, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Os tipos documentais representam a união que se dá no momento em que se cruzam a função administrativa e o documento-veículo que induza ou que comprove seu cumprimento.
( ) Entende-se por espécie documental a configuração que assume o documento de acordo com a forma e a finalidade dos dados nele contidos.
( ) O tipo documental é a configuração que assume um suporte documental de acordo com as informações contidas no acervo, determinadas pelo agente público que a gerou.

A sequência está correta em

Ao desenvolver seu trabalho, o arquivista se debruçou sobre o diagnóstico e a organização dos arquivos da instituição, que se caracterizavam por se apresentarem como uma massa documental acumulada. Segundo Paes (1997), a organização dos arquivos é composta pelas etapas de levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento; e implantação e acompanhamento. Acerca da fase de planejamento, assinale o elemento que NÃO é considerado para a elaboração do plano arquivístico.

O instrumento de pesquisa, também conhecido como uma lista alfabética, e que, ainda, remete o leitor às respectivas notações de localização, é:

O Conselho Regional de Psicologia (CRP) da Bahia solicitou ao arquivista responsável que elaborasse um plano de emergência para o arquivo, direcionado para a prevenção contra riscos potenciais e para o salvamento de acervos em situações de calamidade com fogo, água, insetos, roubo e vandalismo. NÃO deverá compor esse plano: