São arquivos do DF, de acordo com a legislação em vigor, o arquivo do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário.

Os acervos documentais permanentes acumulados pelos órgãos da administração direta e indireta do DF devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional.

O sistema de arquivos do DF apesar da reconhecida importância e necessidade, ainda não foi oficialmente instituído, cabendo ao Arquivo Público do DF fornecer a orientação arquivística aos órgãos do governo do DF.

No repertório, instrumento onde são relacionados os documentos de maior importância e elementos concretos que podem ser úteis aos pesquisadores/usuários, estão descritos, de maneira detalhada, registros documentais selecionados e que podem pertencer a um ou mais fundos.

A finalidade do inventário sumário é descrever a composição do fundo ou de parte dele e, ao mesmo tempo, fornecer ao arquivo um instrumento preliminar de busca para cada fundo.

O guia de um arquivo deve incluir informações sobre o horário de funcionamento do arquivo, o regulamento da sala de consulta e recursos técnicos oferecidos (reprodução).

Conforme disposto nas orientações da Norma Brasileira de Descrição Arquivística, a descrição deve incluir, exclusivamente, no elemento data, a data crônica.

Segundo a Norma Brasileira de Descrição Arquivística, é por meio do elemento de descrição história arquivística que são registradas, de maneira concisa, informações relacionadas à trajetória da entidade coletiva, família ou pessoa produtora da unidade de descrição.

Código de referência, título, datas, nível de descrição, dimensão e suporte, nomes dos produtores e condições de acesso são elementos de descrição obrigatórios, de acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística.

Ata de reunião, relatório de atividades e projeto de trabalho são exemplos de categorias documentais.