É conhecida como tipologia documental a reunião de espécies documentais que se assemelham por suas características essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso.

O documento público é reconhecível por sua proveniência, sua categoria, sua espécie e seu tipo.

No caso da documentação pública, são classificados como atos de ajuste os documentos pactuais referentes a acordos de vontade em que pelo menos uma das partes é a administração pública.

Leis, decretos-leis, decretos, estatutos e regimentos são atos enunciativos.

Os documentos de arquivo são aqueles produzidos por uma entidade pública ou privada ou por uma família ou pessoa no transcurso das funções que justificam sua existência como tal. Os documentos são, em geral, manuscritos, impressos ou audiovisuais, reproduções ou referências virtuais.

O trabalho arquivístico deve ser centrado primariamente no respeito e na preservação dos fatos evidenciados pelos documentos.

O documento orgânico pode ser produzido ou recebido pela organização da mesma forma que o documento nãoorgânico, pois o que os diferencia é o gênero documental.

A conexão arquivística é um vínculo original e necessário entre os documentos, sendo esse vínculo determinado pelas funções da organização.

Os documentos são meios naturais, imparciais, interdependentes, únicos resíduos e prova das atividades do seu criador/acumulador.

A digitalização, sem a eliminação dos originais, pode ser utilizada para potencializar o acesso aos documentos de guarda permanente.