A eficácia de um projeto pode ser definida como a relação existente entre os produtos e os custos dos insumos, com objetivo de reestruturar a ação para obter, ao menor custo e ao menor esforço, melhores resultados.

A eficiência é o grau em que se alcançam os objetivos e as metas do projeto na população beneficiária em determinado período de tempo, independentemente dos custos implicados.

A gestão participativa enfatiza a especialização e o conhecimento específico de cada área de trabalho, organizadas em departamentos e repartições, de forma a garantir, com o saber técnico, a qualidade dos serviços.

A primeira tarefa no planejamento participativo consiste no conhecimento da realidade e, por isso, deve-se iniciar com a pesquisa dos informantes qualificados, dos indicadores sociais, do levantamento do grupo ou da área de risco e das forças do aliado.

No sistema de cogestão, o poder é circular e as informações são amplamente socializadas, de forma a propiciar a participação no processo decisório e manter a ampla autonomia dos envolvidos no planejamento.

A autogestão pressupõe a existência de hierarquia em que o poder permanece vertical, sendo permitida aos subordinados a participação no planejamento somente quando solicitado pelos dirigentes.

A ênfase do planejamento estratégico está mais voltada para estabelecer objetivos concretos, em predizer o futuro e cumprir a regra de realização de novo planejamento a cada dois anos, do que em direcionar, identificar e desenvolver estratégias em perspectiva processual.

O impacto é o resultado dos efeitos de um projeto e pode ser medido em distintas unidades de análise: a do indivíduo ou grupo familiar, ou em diversos grupos societários — comunitário, regional e nacional.

A verificação dos efeitos de um programa ou projeto somente deve ocorrer no momento da finalização das atividades, por exigir a mensuração dos resultados por parte de consultores externos da instituição.

Entende-se objetivo como o estado em que aparece uma variável no modelo imagem-objetivo, ou seja, é a situação que se deseja obter ao final do período de duração de um projeto. A característica essencial dessa imagem-objetivo é a sua racionalidade interna, de forma a resolver os problemas de coerência entre distintos objetivos, pressupondo a harmonização e a ordenação deles.