Com relação aos objetivos da Norma ISAAR (CPF), podemos dizer que o primordial da norma é:

A descrição dos conjuntos documentais deve ser feita em relação à sua substância e à sua estrutura.

Com relação à susbstância e à estrutura, os itens a seguir indicam:

I. unidade de organização, funções, atividades, operações e assuntos.

II. esquema de classificação adotado, unidades de arquivamento, datas abrangentes, classe ou tipos físicos de documentos e quantidade.

III. unidade de espaciais, funções, atividades, operações e assunto.

IV. esquema de ordenação adotado, unidades de arquivamento, datas abrangentes, classe ou tipos físicos de documentos e quantidade.

V. unidade de organização, funções, atividades, código de classificação e assuntos.

Assinale:

Na Norma Brasileira de Descrição Arquivística – NOBRADE considera-se a existência de seis principais níveis de descrição, elencados sucessivamente por ordem de nível de zero a cinco, a saber:

Analise e indique a alternativa que corresponde ao nível e ordem solicitados na norma.

O Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, foi instituído pelo Decreto n. 4.915, de 12 de dezembro de 2003.

A respeito das suas finalidades, assinale a afirmativa correta.

A respeito de um documento de guarda eventual, assinale a afirmativa correta.

O código de classificação de documentos de arquivo é utilizado para classificar os documentos com o objetivo de reuní-los sob um mesmo tema, para facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.

Assinale a afirmativa que apresenta o critério de realização desse trabalho arquivístico.

É comum afirmar-se que durante a Idade Média européia quase se perdeu a “tradição arquivística”.

Com relação a essa afirmativa, analise os itens a seguir que apresentam alguns fatores que concorreram para esta situação.

I. Suportes pouco resistentes.

II. Mobilidade dos centros do poder.

III. Administrações sem autonomia.

IV. Falta de conhecimento detalhado das instituições.

V. Práticas administrativas ultrapassadas.

Assinale:

“Nos arquivos permanentes os estudos ligados à teoria e à prática do arranjo e da descrição assumem lugar proeminente com o estabelecimento de um elo suficiente e necessário entre a indagação do pesquisador e sua solução, ou seja, a recuperação da informação”.

A recuperação da informação é possível, graças aos:

Segundo Silva, os conceitos de preservação, conservação e restauração são relativamente novos no mundo e bem recentes no Brasil. Surgiram da necessidade de formulação de políticas institucionais com a finalidade de determinar quais coleções seriam salvas.

A respeito da ação de conservação, assinale a afirmativa correta.

O processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si, é um Arranjo.

Essa relação significativa deve ser entendida como o princípio da organicidade. Com relação às justificativas para utilizar este princípio como norteador da sistemática do arranjo, analise as afirmativas a seguir.

I. Permite que se mantenha a integridade dos conjuntos documentais como informação;

II. Permite que se conheçam a natureza e o significado dos documentos no seu contexto e circunstâncias.

III. Permite que não haja critério rígido no arranjo e uniformidade na descrição.

IV. Permite que se conheçam a espécie e o significado dos documentos no seu contexto e circunstâncias.

V. Permite que se mantenha a acumulação dos conjuntos documentais como informação.

Assinale: