Dentre as sete funções arquivísticas identificadas por Rousseau e Couture (1998), é importante destacara papel da avaliação, que contribui para a racionalização do trabalho, garante o cumprimento dos prazos de guarda dos documentos de vaior secundário. Considerando o conceito de avaliação, marque a alternativa correia:

A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTDD) é um instrumento-chave da avaliação de documentos. Ao definir de temporalidade, é possível alcançar a racionalização, reduzir a documental dos e ampliar o físico e lógico de Considerando o conceito e o uso da TTDD, marque a carreta:

12. A autenticidade dos documentos arquivísticos digitais está condicionada à confiabilidade dos sistemas informatizados responsáveis pela gestão, preservação e acesso. Tais sistemas devem estar envolvidos por uma Cadeia de Custódia Digital Arquivística (CCDA) e requerem custodiadores confiáveis. Dessa forma, considere as afirmativas abaixo:

l - Verificar a autenticidade sempre fez parte do processo tradicional de avaliação de arquivos. Entretanto, o custodiador confiável não precisa ter capacidade de implementar todos os requisitos para preservar e manter a autenticidade dos documentos arquivísticos.

II - Os períodos em que os documentos não estiveram submetidos a algum tipo de medida de proteção pelo seu produtor/custodiador confiável podem causar muitas dúvidas sobre a sua autenticidade.

III - A cadeia de custódia ininterrupta abarca desde o momento em que o documento é produzido até ser capturado pelo Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), que será o responsável exclusivo pela sua preservação e garantia de acesso contínuo no longo prazo.

IV - Uma Cadeia de Custódia ininterrupta consiste em uma linha contínua de custodiadores, que se estende desde o produtor do documento arquivístico, até o seu legítimo sucessor.

V - O custodiador confiável consiste no indivíduo ou entidade que demonstra não ter razões para alterar ou permitir que outros alterem os documentos arquivísticos preservados.

Assinale a alternativa correia:

Considere as seguintes afirmativas sobre a classificação arquivística:

l - A classificação deve espelhar a rotina das organizações, ser uma virtualidade das estruturas, das funções e, principalmente, das atividades ali desenvolvidas. Para tanto, exige conhecimento da estrutura organizacional da administração produtora e das necessidades de utilização dos documentos produzidos por parte dos administradores.

II - Consiste no levantamento da produção documental com objetivo de criar representações, estas não são idênticas ao real, e sim abstrações. Trata-se de uma tentativa de representação ideológica das informações contidas nos documentos.

III - E uma atividade intelectual e autónoma, de modo que não repercute sobre as demais funções e atividades de tratamento arquivístico. Seu produto consiste em um instrumento de representação não hierárquico, o plano de classificação.

IV- Dá visibilidade às funções e às atividades do organismo produtor do arquivo, clarificando a relação orgânica entre os documentos. Logo, o plano de classificação deve refletir as funções, as atividades e as ações/tarefas de instituição acumuladora nas fases corrente e intermediária.

V - Consiste na ordenação intelectual e física de acervos, propondo uma hierarquização de suas informações referentes capaz de refletir a estrutura organizacional e decisória da instituição acumuladora, além de facilitar o processo de busca e de recuperação dos documentos produzidos.

Assinale a alternativa correia:

Em "Diretrizes do Produtor", o InterPARES 2 Project contribui com diversas definições que consolidam importantes conceitos preservação digital e presunção de forma, sobre o conceito de "variabilidade limitada", é carreto afirmar que;

9. Conforme a Arquivística Brasileira e Correlata (2021) do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), identifique a INCORRETA:

Conforme a Resolução n° 43/2015 do Conarq, a preservação dos documentos arquivísticos digitais, deve estar associada à implementação de um Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq); o qual deve ser auditado para que futuramente receba o status de "confiável". Sendo assim, em relação ao RDC-Arq, assinale a alternativa INCORRETA:

Sobre a conservação discutida por Jayme Spinellí Júnior (1997), identifique o que é Verdadeiro (V) e o que é Falso (F) nas afirmações abaixo:

( ) A conservação, enquanto matéria interdisciplinar, não pode simplesmente suspender um processo de degradação, já instalado. Pode, sim, utilizar-se de métodos técnico-científicos, numa perspectiva interdisdplinar, que reduzam o ritmo tanto quanto possível desse processo.

( ) E cientificamente provado que o papel degrada-se rapidamente se fabricado ou acondicionado sob critérios indevidos.

( ) A acidez é uma das maiores causas da degradação dos papéis. Na mesma medida, o acondicionamento de obras em ambientes quentes e úmidos gera efeitos danosos, tais como: reações que se processam em nível químico e que geralmente enfraquecem as cadeias moleculares de celulose, fragilizando o papel.

( ) Tanto a permanência referente à estabilidade química, ao grau de resistência de um material à deterioração todo o tempo, mesmo quando não está em uso, quanto a durabilidade referente à resistência física, ou seja, à capacidade de resistir à ação mecânica sobre livros e documentos, estão díretamente relacionados com as condições ambientais em que esses materiais são acondicionados.

( ) O controle racional e sistemático de condições ambientais não reduz apenas os problemas de degradação, mas também e principalmente evita seu agravamento.

A sequência correia de Verdadeiro (V) ou Falso (F), quando lida de cima para baixo é:

Conforme a Resolução n° 43/2015 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), ser confiável o repositório arquivístico ser auditado por meio de qual padrão?

Com relação à arquivística, considere as abaixo:

I - Consiste no processo de criar de determinado acervo arquivístico. Sendo recomendada mesmo que os conjuntos documentais não devidamente classificados.

II - Deve explicitar o e o conteúdo do acervo, bem como e a autenticidade da evidência.

III - Requer competências como: de texto, conhecimento histórico sobre o produtor e habilidade na língua em que as informações sendo descritas.

IV - As normas de proporcionam ao o uso mais ágil dos instrumentos de pesquisa, por parrte do usuário, as informações de forma semelhante, tomando-as autoexplicativas.

V - Os níveis de descrição não precisam corresponder aos níveis no plano de dos documentos, já que as não produzem consistentes.

Assinale a alternativa carreta: