Questões do Concurso IPM-João Pessoa - IBADE

Em Arquivologia, é possível classificar os documentos de diferentes maneiras. Considerando o documento contrato de aluguel, ele será classificado quanto ao(à):

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947915 Ano: 2018
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBADE
Orgão: IPM-João Pessoa

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Analista Previdenciário - Arquivologia
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Gestão de Documentos
Protocolo

Em relação aos termos utilizados nos procedimentos administrativos realizados no protocolo, a movimentação de um processo de uma unidade à outra, executada através de um sistema próprio, seja ela interna ou externa, é denominada:

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947914 Ano: 2018
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBADE
Orgão: IPM-João Pessoa

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Aspectos Básicos
ClassificaçãoClassificação de Arquivos

Quanto à entidade produtora, os arquivos podem ser:

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947913 Ano: 2018
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBADE
Orgão: IPM-João Pessoa

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Gestão de DocumentosFases da Gestão de Documentos

Em qual fase básica da gestão documental são definidas as normas de acesso às informações, tais como procedimentos de consulta e empréstimos de documentos?

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947912 Ano: 2018
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBADE
Orgão: IPM-João Pessoa

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Administração de Arquivos
Avaliação de Documentos
Gestão de DocumentosDiagnóstico Arquivístico

Em relação ao diagnóstico e à avaliação documental, assinale a afirmativa correta.

A

A tabela de temporalidade e destinação é o instrumento de gestão que tem a finalidade de indicar a transferência dos documentos arquivísticos produzidos e recebidos, como ocorre no âmbito de um setor de protocolo.

B

A avaliação documental é o processo de análise de documentos de arquivo, desenvolvido por comissão competente, que estabelece os prazos de guarda e a destinação final de acordo com os valores que lhes são atribuídos.

C

Os documentos arquivísticos de guarda permanente são aqueles que possuem valores probatórios para a composição da memória institucional, como os folders de divulgação de fornecedores e as duplicatas de originais.

D

Diagnóstico é o conjunto de procedimentos desenvolvidos por uma instituição que visa à identificação documental e à elaboração de instrumentos de pesquisa para distribuir em classes os documentos de um arquivo

E

A destinação final dos documentos arquivísticos se resume, em termos gerais, a duas possibilidades, isto é, eliminação ou recolhimento para a guarda temporária no arquivo intermediário.

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947911 Ano: 2018
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBADE
Orgão: IPM-João Pessoa

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Atividades do Arquivo PermanenteInstrumentos de Pesquisa

O instrumento de pesquisa que visa proporcionar uma visão de conjunto dos serviços de arquivo, de modo a permitir ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos custodiados pelo arquivo, chama-se:

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947910 Ano: 2018
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBADE
Orgão: IPM-João Pessoa

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MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

De acordo com o Decreto nº 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regulamenta a microfilmagem de documentos oficiais, os elementos que constarão na imagem de abertura que precede as séries dos documentos microfilmados incluem:

I. identificação do detentor dos documentos a serem microfilmados.

II local e a data da microfilmagem.

III registro no Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).

Está correto apenas o que se afirmativa em:

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947909 Ano: 2018
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBADE
Orgão: IPM-João Pessoa

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Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de ArquivologiaPrincípios Arquivísticos

Acerca dos princípios arquivísticos, assinale a assertiva correta.

A

O princípio de respeito aos fundos agrupa os documentos a partir dos assuntos que tratam e devem ser misturados aos de outras entidades produtoras.

B

Ao manter fundos sem dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimos indevidos ou não autorizados o arquivista respeita o princípio da unicidade.

C

A organicidade é o princípio segundo o qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas.

D

Indivisibilidade é o princípio segundo o qual os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo.

E

De acordo com o princípio da cumulatividade os arquivos públicos e privados conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos.

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947908 Ano: 2018
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBADE
Orgão: IPM-João Pessoa

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Aspectos Básicos
ClassificaçãoClassificação de Arquivos

Considerando a terminologia arquivística e as características dos documentos, é correto afirmar que papel, caderno, edital, edital de concurso e minuta são, respectivamente, exemplos de: