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A temperatura e a umidade contribuem significativamente para a destruição dos documentos, principalmente quando em suporte-papel. O controle ambiental beneficia todo o acervo arquivístico, na medida que reduz substancialmente o índice de deterioração dos documentos.
Analise as afirmativas abaixo relativas ao controle de umidade.
1. Para o controle da umidade e do microclima do ambiente, é necessário monitorar os níveis de umidade relativa através de aparelhos específicos e devidamente aferidos por especialistas.
2. Caso não tenha controle de umidade relativa e temperatura, recomenda-se o uso de sílica gel dentro dos locais de armazenamento, para reduzir a taxa de umidade interna.
3. Uma faixa de temperatura de 18 a 24°C e uma umidade relativa de 55%, com uma variação diária de apenas ±5%, são as indicações para uma ampla variedade de materiais.
4. Na fixação dos valores adequados de temperatura e umidade relativa, devem ser levadas em consideração as diferenças climáticas das diversas regiões do país.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
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A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE, 2006) tem como objetivo adaptar as normas internacionais de descrição à realidade brasileira.
Para isso, foi desenvolvida na norma brasileira uma nova área de descrição denominada:
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Analise a definição abaixo:
“Posição da unidade de descrição em uma estrutura hierarquizada da organização de um acervo”.
NOBRADE, 2006.
Essa definição se refere à(ao):
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Entendendo a preservação não como a perpetuação do bem cultural, mas sim como uma forma de retardar seu processo de deterioração, identifique as afirmativas corretas:
1. Preservação é um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservação da integridade dos materiais.
2. A instituição deve propiciar condições adequadas de trabalhos em suas instalações. Na falta de recursos humanos, físicos, materiais etc., a instituição deve deixar que a ação do tempo aja naturalmente nos documentos.
3. A ampla divulgação de uma política de preservação dentro das instituições propiciará condições para a tomada de consciência da importância de cada profissional da instituição, independentemente da sua função específica, como um agente de preservação.
4. Na preservação de acervos, a conservação não deve ser considerada como uma das medidas prioritárias.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
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Em caso de enchentes, a camada de lama que fica impregnada nos documentos é de difícil remoção. Além disto, procedimentos de resgate inadequados também podem provocar danos irreversíveis ao acervo já atingido pela água (CONARQ, 2012).
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ), conhecendo os procedimentos recomendados para o resgate de acervos danificados por água.
( ) Deve-se utilizar lâmpadas como fonte de calor para acelerar a secagem dos documentos em papel, a fim de evitar o ressecamento do suporte.
( ) Não utilizar água com cloro nas fitas magnéticas, para evitar reações químicas entre o cloro e as partículas magnéticas.
( ) Localizar, sempre que possível, o inventário ou outro instrumento de busca/pesquisa para facilitar o preenchimento da planilha de identificação do acervo atingido pelas águas.
( ) Remover cuidadosamente o excesso de água dos volumes encadernados, excetuando-se os de papel couché, colocando-os entre duas tábuas do mesmo tamanho e fazendo uma leve pressão.
( ) Secar os documentos atingidos apenas na borda com secadores elétricos, como os utilizados para secagem de cabelos, que tenham as opções de temperatura baixa e média.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
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A captura, em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, é realizada por meio de algumas ações, entre elas:
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Analise o texto abaixo:
“Os arquivos públicos existem com a função precípua de recolher, custodiar, preservar e organizar fundos documentais originados na área governamental”.
BELLOTTO, 2006, p.227.
Para além dessa função, é salientada pela autora outra atividade que pode desenhar os contornos sociais, dando-lhe projeção na comunidade.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) no bojo da função e da atividade.
( ) Trata-se de seus serviços editoriais, de difusão cultural e de assistência educativa.
( ) Nenhum arquivo público alcançará a dimensão que lhe é legitimadamente devida, se fizer do seu recinto apenas um espaço cultural onde bem-sucedidos eventos sociais irão mascarar sua inércia e inoperância.
( ) As atividades culturais que algumas instituições arquivísticas brasileiras já promovem têm sido principalmente palestras, debates, lançamentos de obras e concursos sobre temas de história geral do Brasil e história regional.
( ) A função primordial do arquivo é recolher, custodiar, preservar e organizar fundos. Qualquer outra atividade é um desvio equivocado da função arquivística.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
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A destinação dos documentos arquivísticos públicos pode ser a eliminação, quando o documento possui apenas valor primário, ou pode ser a guarda permanente, quando o documento possui valor secundário.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre a eliminação de documentos arquivístivos públicos, considerando a legislação arquivística brasileira.
( ) Os órgãos e entidades integrantes do poder público deverão constituir suas Comissões Permanentes Avaliação, responsáveis pela análise dos documentos e pelo encaminhamento das propostas à instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, para aprovação.
( ) Os órgãos e entidades do poder público deverão elaborar o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos, que tem por objetivo dar publicidade, em periódicos oficiais, ao ato de eliminação dos acervos arquivísticos sob a sua guarda.
( ) Os documentos públicos de caráter público, que possuem valor mediato, poderão ser eliminados por meio de fragmentação manual ou mecânica, sem apresentar danos ao patrimônio arquivístico público.
( ) A eliminação de documentos arquivísticos submetidos a processo de digitalização só deverá ocorrer se estiver prevista na tabela de temporalidade do órgão ou entidade, aprovada pela autoridade competente na sua esfera de atuação.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
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De acordo com a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, assinale a alternativa correta.
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São elementos de descrição obrigatórios para todos os níveis, segundo a NOBRADE (2006):
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