Segundo recomendações internacionais, 20% do espaço das estantes deve ser reservado para a expansão do acervo. A ocupação desse espaço de reserva indica que há necessidade de replanejamento de espaço físico.

O manual de serviços de uma biblioteca auxilia a administração, pois nele encontram-se determinadas as relações existentes entre as diversas tarefas e setores de trabalho.

O planejamento operacional é elaborado a partir da análise de fatores favoráveis ou de risco existentes no contexto ou ambiente em que a biblioteca está inserida.

Para manter atualizados os dados sobre o acervo da biblioteca é necessário realizar periodicamente o inventário das coleções. Ao inventariar, utiliza-se o catálogo sistemático para a conferência dos livros nas prateleiras.

A arrumação dos livros nas estantes faz parte da organização da biblioteca. A adoção do sistema de arrumação fixa, em que os livros são reunidos de acordo com o número de classificação, é adequada às bibliotecas de livre acesso.

Define critérios de qualidade de conteúdo para a captação das publicações a serem registradas e, auxilia, dessa maneira, a seleção e aquisição de documentos em bibliotecas do país.

Assegura a formação de uma coleção de materiais produzidos em vários formatos, cuja preservação e manutenção são responsabilidades da instituição depositária.

Serve como base para a elaboração de bibliografias retrospectivas em várias áreas, pois abrangem registros da produção editorial em diferentes épocas.

Inclui registros catalográficos que são considerados dados oficiais e, portanto, podem ser utilizados como base para a elaboração dos catálogos das bibliotecas do país.

É ponto de tensão nas relações entre a Índia e a China, a perda da Cachemira para os chineses na guerra de 1962.