Prova Completa: Secretário Escolar (Pref. João Alfredo-PE - ADM&TEC

3684783 Ano: 2025
Disciplina: Direito da Criança e do Adolescente
Banca: ADM&TEC
Orgão: Pref. João Alfredo-PE

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Secretário Escolar
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ECAEspecialDas Medidas de Proteção
ECAEspecialDo Conselho Tutelar

Leia a situação hipotética abaixo.
Na Escola Municipal de Ensino Fundamental Rosa de Lima, o Secretário Escolar recebeu relatos de conflitos entre alunos cujas famílias enfrentam dificuldades socioeconômicas, resultando em comportamento agressivo e acúmulo de faltas. A dificuldade de comparecimento regular às aulas não foi resolvida após tentativas de diálogo com a família. Nesse contexto, considerando o Estatuto da Criança e do Adolescente, ECA, é CORRETO:

A

Registrar as ausências em relatório interno sigiloso e descartar medidas adicionais, aguardando a finalização do ano letivo.

B

Reiterar o contato com a família registrando formalmente todas as tentativas de aproximação, e, se persistirem riscos de abandono ou negligência, acionar o Conselho Tutelar.

C

Conceder transferência imediata dos alunos, justificando o aproveitamento escolar insatisfatório e sugerindo matrícula em outra rede de ensino

D

Permitir que os estudantes prossigam sem assistência, devido à limitação de recursos financeiros e restrições de atendimento especializado.

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3684782 Ano: 2025
Disciplina: Informática
Banca: ADM&TEC
Orgão: Pref. João Alfredo-PE

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Secretário Escolar
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EscritórioMicrosoft OfficeExcel

Para projetar custos com merenda, manutenção e insumos pedagógicos o secretário escolar criou uma planilha no Microsoft Excel. A utilização desse programa, possibilita:

A

Transferir os dados para diversas planilhas sem fórmulas, atribuindo valores em colunas estáticas e dificultando o comparativo.

B

Registrar os valores como caracteres em texto corrido, substituindo todo processo de cálculo automático por anotações manuais.

C

Inserir funções de soma, média e porcentagem em uma única planilha, inserir filtros para analisar categorias de despesas e representar variações por meio de gráficos.

D

Reunir cada tipo de gasto em planilhas separadas, excluindo a interação entre elas e impossibilitando projeção geral.

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3684781 Ano: 2025
Disciplina: Administração Pública
Banca: ADM&TEC
Orgão: Pref. João Alfredo-PE

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Secretário Escolar
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Qualidade e Excelência nos Serviços PúblicosEficiência, Eficácia e Efetividade
Qualidade e Excelência nos Serviços PúblicosExcelência em Serviços Públicos
Qualidade e Excelência nos Serviços PúblicosQualidade no Setor Público

Leia a situação hipotética abaixo.

Na Escola Municipal Antônio Lisboa, que atende aproximadamente 400 alunos e conta com uma equipe de 35 colaboradores, o Secretário Escolar identifica situações de risco, incluindo produtos de limpeza armazenados de forma inadequada, escadas sem sinalização, além de desconfortos relatados por funcionários em suas estações de trabalho. Considerando as atribuições da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes, CIPA, assinale a ação que promove a cultura de segurança no ambiente escolar.

A

Agendar inspeções regulares nos espaços de uso comum, elaborar relatórios com sugestões de correção e difundir recomendações preventivas entre servidores e alunos.

B

Concentrar na verificação de áreas administrativas, delegando a análise dos laboratórios a empresas terceirizadas, abstendo-se de ações educativas.

C

Subordinar as práticas de segurança a cada departamento, fundamentando a prevenção em decisões tomadas sem ampla divulgação ou registro formal.

D

Exigir relatórios externos após cada ocorrência, priorizando a descrição dos incidentes sem detalhar planos de correção ou prevenir novos problemas.

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3684780 Ano: 2025
Disciplina: TI - Segurança da Informação
Banca: ADM&TEC
Orgão: Pref. João Alfredo-PE

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Secretário Escolar
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Após implantar um sistema de automação para gerenciamento eletrônico de registros, o Secretário Escolar detecta crescimento de arquivos digitais duplicados e suporte de hardware ultrapassado, o que aumenta a chance de perda de dados e demora nas consultas. Para evitar essa situação, o secretário deve:

A

confiar no servidor local para corrigir possíveis falhas dispensando rotinas de monitoramento, considerando a solidez do hardware instalado.

B

combinar atualizações sistemáticas de software, backups em múltiplos ambientes e análise de integridade periódica para corrigir possíveis falhas.

C

isolar o sistema em repositório físico sem conexão, restringindo o acesso e dificultando sincronizações regulares para evitar perda de dados.

D

centralizar todas as informações em um disco externo, armazenando diferentes versões de arquivos em estruturas idênticas.

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3684779 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: ADM&TEC
Orgão: Pref. João Alfredo-PE

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Secretário Escolar
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Gestão de DocumentosIndexação
MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

Leia a situação hipotética abaixo.

Uma escola adota microfilmagem de relatórios semestrais para assegurar preservação de longo prazo, porém encontra inconsistências na indexação e na qualidade de reprodução. O Secretário recebe reclamações de professores que não conseguem consultar informações arquivadas. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta uma solução para corrigir o problema sem comprometer a integridade do microfilme.

A

Elaborar cópias simultâneas dos relatórios em pen drives diversos, arquivando as vias eletrônicas por departamento.

B

Realizar o microfilme apenas das páginas iniciais, deixando conteúdos complementares em arquivo físico desorganizado.

C

Reduzir a legibilidade para economizar recursos de captura, ajustando a resolução ao mínimo aceitável pela legislação local.

D

Padronizar a qualidade da captura e estabelecer índices claros, garantindo que cada relatório seja relacionado ao conjunto respectivo.

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3684778 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: ADM&TEC
Orgão: Pref. João Alfredo-PE

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Administração de Arquivos
ClassificaçãoClassificação de Documentos
Gestão de DocumentosDiagnóstico Arquivístico

O Secretário Escolar realiza um diagnóstico do arquivo corrente e identifica grande volume de correspondências oficiais e formulários de rematrícula que se misturam às circulares pedagógicas. Para separar os documentos de forma a refletir a origem, a funcionalidade e a temporalidade de cada tipo, é preciso:

A

Estabelecer séries distintas para ofícios e avisos, matrículas e comunicados internos, vinculando cada grupo a códigos hierárquicos e datas de produção.

B

Unificar todos os documentos em uma série geral, rotulando as pastas pelo mês de criação, sem delimitação de categorias ou tipos.

C

Direcionar os formulários e as circulares a um único grupo, mantendo códigos idênticos para documentos internos ou externos, e separar apenas as correspondências por tempo de guarda.

D

Classificar as circulares pedagógicas junto às correspondências, adotando subpastas em intervalos anuais e realocando os formulários de matrícula em arquivos intermediários, sem registro de procedência ou função.

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3684777 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: ADM&TEC
Orgão: Pref. João Alfredo-PE

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Secretário Escolar
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Ordenar os relatórios em subgrupos vinculados ao período de auditoria, reorganizando a origem e o conteúdo segundo necessidades pontuais.

A

Associar códigos genéricos a todos os documentos, dispensando identificação de cada setor emissor ou destinatário.

B

Enumerar documentos de forma sequencial, registrar seu fluxo em livro ou sistema eletrônico e assegurar comprovação de recebimento.

C

Dividir o protocolo em unidades paralelas, possibilitando diferentes padronizações para cada tipo de expediente.

D

Definir prazos fixos para tramitação, independentemente da complexidade das requisições ou assinaturas necessárias.

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3684776 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: ADM&TEC
Orgão: Pref. João Alfredo-PE

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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Uma escola passa por auditoria interna e necessita recuperar relatórios pedagógicos armazenados no arquivo intermediário. Com base em práticas consolidadas de gestão arquivística, a ação que assegura o acesso imediato, é:

A

Transferir todos os documentos a um repositório provisório, mantendo em cada caixa registros de diferentes séries e temas.

B

Criar critérios homogêneos de conteúdo, reunindo as pastas preferencialmente por datas de tramitação, dispensando outros parâmetros.

C

Elaborar tabela de temporalidade, definindo prazos de retenção e estabelecendo direcionamento ou eliminação controlada dos relatórios.

D

Ordenar os relatórios em subgrupos vinculados ao período de auditoria, reorganizando a origem e o conteúdo segundo necessidades pontuais.

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3684775 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: ADM&TEC
Orgão: Pref. João Alfredo-PE

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Secretário Escolar
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Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de ArquivologiaPrincípios Arquivísticos

O secretário escolar revisa o acervo de documentos escolares para implantar uma política de preservação eficiente. Considerando os princípios arquivísticos, é CORRETO:

A

Implementar reorganização massiva, independentemente da proveniência, unificando todas as séries documentais por assunto.

B

Dividir os documentos de valor histórico e administrativo em depósitos separados, desconectando-os do produtor ou data de criação.

C

Reagrupar os documentos por data de tramitação final, relegando os conjuntos remanescentes a caixas conclusivas.

D

Subordinar a transferência de registros institucionais a uma análise do vínculo e da função de cada classe documental, priorizando a organicidade e o ciclo de vida.

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3684774 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: ADM&TEC
Orgão: Pref. João Alfredo-PE

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Secretário Escolar
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Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
ClassificaçãoClassificação de Documentos
Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Em um diagnóstico sobre a condição dos arquivos correntes, o secretário escolar percebe diferentes formatos documentais e inúmeras duplicações. O procedimento adequado para organização e preservação, considerando o ciclo de vida dos documentos, é:

A

Interromper a tramitação dos documentos recebidos, registrando somente aqueles que o gestor determina relevantes.

B

Promover classificação minuciosa por tipo documental e estabelecer procedimentos para migração segura do suporte físico ao digital, considerando prazos de guarda.

C

Vincular todo o acervo a um único índice alfabético, alocando fichas e registros independentemente da distinção de procedência.

D

Vincular todo o acervo a um único índice alfabético, alocando fichas e registros independentemente da distinção de procedência.