Além de um arquivo organizado, são importantes em uma secretaria os serviços de registro, pois

I. dirimem dúvidas.

II. atestam expedição de documentos.

III. atestam recebimento de documentos.

IV. permitem consulta rápida.

Qual é a opção que melhor complementa a afirmação?

No Windows Explorer (WE), é possível visualizar a data da última modificação de um arquivo

A questão refere-se ao texto seguinte.

Roleta-russa, agora no ar

São Paulo – São Paulo acrescenta continuamente requintes à roleta-russa em que se transformou a vida na cidade. Antes, o paulista já sabia que, se escapasse de assalto, poderia cair em um sequestro (relâmpago ou duradouro, que a roleta-russa é sofisticada).

Se não fosse sequestrado, teria o carro roubado. Se ficasse com o carro, afundaria em algum dos alagamentos bíblicos do cotidiano. Se não naufragasse, ficaria preso em um congestionamento cinematográfico. E, se nada disso ocorresse, ainda haveria na agulha a bala de cair no buraco do metrô e ter o cadáver resgatado apenas uma semana ou dez dias depois. Soma-se agora à roleta-russa até o ato de fugir dela ao deixar a cidade por via aérea. Sempre há o risco de levar para ir ao Rio ou a Salvador o mesmo tempo que cidadãos normais tardam para ir de Nova York a Londres (ou até Tóquio).

O caos aéreo serviu para acentuar outra característica dos paulistas (na verdade, comum a 99% dos brasileiros): em vez de enfrentar o problema, tratam de acomodar-se a ele. No lugar de drásticos protestos contra o apagão dos voos, o brasileiro faz estoque de livros, de iPods ou de “games” para celular – e aguenta o tranco na roleta-russa dos aeroportos.

Já já alguém vai escrever o manual de autoajuda: “Como passar o dia em Congonhas e ser feliz”. Nem em aeroporto do interior do Haiti admite-se que a chuva possa ser motivo para interrupção dos voos. Aqui, aceita-se tranquilamente medir o volume de água na pista para autorizar ou não voos no mais movimentado aeroporto da pátria esculhambada.

Coisa de comédia, que, no entanto, se incorporou aos usos e costumes do país, como se fosse parte da paisagem. Como as favelas, as balas perdidas, os assaltos, os sequestros, a educação em frangalhos, a saúde profundamente doente, os políticos corruptos...

(ROSSI, Clóvis. Folha de S.Paulo. 20 mar. 2007)

Dadas as inferências seguintes sobre o texto,

I. A existência de possibilidades que indicam alternância leva a inferir que sempre acontecerá alguma fatalidade para o paulista.

II. O paulista é vencido pelos problemas apontados no texto.

III. A referência a recursos bibliográficos e eletrônicos indica que a vida do brasileiro é puro lazer.

IV. Deduz-se da leitura que o paulista é o indivíduo mais acomodado do mundo.

verifica-se que

Qual opção abaixo contém a senha considerada mais segura para ser usada?

Dadas as seguintes afirmações sobre a profissão de Secretário:

I. No reinado de Alexandre Magno, depois de Cristo, este profissional registrou as grandes conquistas territoriais.

II. A este profissional, dos tempos remotos à atualidade, sempre se confiou a administração de processos preponderantes.

III. Os monges e os copistas também assumiram a função de secretário durante um período da história.

IV. O primeiro semestre de cada ano marca o dia que homenageia a mulher que escreveu numa máquina, em público.

Quais estão corretas?

Qual elemento, dentre os destacados nas opções abaixo, é considerado qualidade na elaboração de redações oficiais?

De acordo com a Lei nº 9261/96, são atribuições do Técnico em Secretariado:

I. planejamento e organização de serviços da secretaria.

II. redação de correspondência ou documentos de rotina, inclusive em idioma estrangeiro.

III. organização e manutenção dos arquivos da secretaria.

IV. conhecimentos protocolares.

Sobre as afirmações, verifica-se que:

Compete ao secretário escolar responsabilizar-se pela redação dos documentos no âmbito da escola.

Quanto ao fecho das comunicações oficiais, assinale a opção incorreta.

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República os documentos do Padrão Ofício devem obedecer, entre outros, à seguinte forma de apresentação:

I. Deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações, e 10 nas notas de rodapé.

II. O início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm de distância da margem esquerda.

III. O campo destinado à margem lateral esquerda terá, no mínimo, 3,0 cm de largura.

IV. O campo destinado à margem lateral direita terá 1,5 cm.

V. Todos os tipos de documentos do Padrão Ofício devem ser impressos em papel de tamanho A-4, ou seja, 29,7 x 21,0 cm.

Sobre as afirmações, pode-se dizer que