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É importantre ressaltar que a formação e desenvolvimento de coleções transcende a simples seleção e aquisição de obras. A literatura contemporânea define o desenvolvimento de coleções como um processo cíclico e contínuo, composto pelas seguintes etapas ou fases: estudo da comunidade (perfil da comunidade), estabelecimento de políticas de seleção, seleção propriamente dita, aquisição, desbastamento e avaliação.

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O ISBN, fornecido pela Biblioteca Nacional, consiste em 15 dígitos, sendo dividido em cinco elementos. O primeiro e o último têm comprimento fixo. O primeiro elemento é um número de três dígitos atribuído pelo GS1 (antigo EAN Internacional), atualmente disponível como 978 e 979. O segundo elemento identifica o país, região geográfica ou lingua nativa participante no sistema ISBN, com comprimento variável de até 3 dígitos. O terceiro elemento identifica uma edição específica ou uma edição dentro de um grupo de registro, podendo conter até 5 dígitos. O quarto elemento identifica um editor específico, com comprimento variável de até 7 dígitos. O quinto elemento é o dígito de controle, calculado usando um algoritmo de módulo 10.

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No contexto da edição, de acordo com o AACR2 (2002), são incluídas as seguintes informações: tipo de edição do material, responsabilidades associadas à edição, local de publicação, edições posteriores, data de publicação e responsabilidades relacionadas a edições subsequentes.

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Para garantir a recuperação eficaz de documentos desejados e melhorar a precisão da seleção, é necessário implementar um controle terminológico. Isso pode ser alcançado através da utilização de linguagens documentárias pós-coordenadas, como os cabeçalhos de assuntos, e a Classificação Decimal de Dewey.

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A mediação está intrínseca na seleção e escolha dos materiais que compõem o acervo da biblioteca, bem como em todo o processo técnico de catalogação e classificação, nas atividades de desenvolvimento de coleções e no serviço de referência e informação. Presente em todas essas práticas, a mediação se torna parte integrante do próprio escopo da área de informação. Dentro do contexto da Ciência da Informação, a mediação se destaca como um elemento central, suplantando até mesmo a importância da própria informação.

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Uma das responsabilidades do bibliotecário de referência consiste em instruir o usuário sobre a localização de fontes de informação confiáveis. Entre as fontes primárias de informação, estão incluídos artigos, teses, anais, bibliografias e dissertações. Já as fontes secundárias, englobam enciclopédias, dicionários, artigos, bancos de dados e livros.

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A bibliometria é um campo específico das áreas de biblioteconomia e ciência da informação, e concentra-se na análise de livros e revistas científicas, com aplicação direta na administração de bibliotecas e bases de dados. Já a cientometria investiga a dinâmica da ciência como uma atividade social, examinando a produção, circulação e consumo de conhecimento científico. A infometria abrange essas duas áreas e desenvolve métodos para mensurar e analisar os aspectos cognitivos da ciência. Observa-se, assim, uma crescente integração dos estudos métricos da informação com as ciências humanas e sociais (CHS). Esses estudos não se limitam apenas a quantificar e registrar, mas também buscam atribuir significado aos dados, qualificando-os para um uso mais eficaz em políticas de ciência e tecnologia (C&T), seja por especialidades ou grupos de pesquisa, ou em contextos mais amplos, regionais, nacionais ou globais.

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Para realizar um diagnóstico em unidades de informação, o bibliotecário pode utilizar diversas ferramentas. Entre elas estão a matriz SWOT, que analisa interna e externamente o ambiente; o diagrama de Ishikawa, útil para evidenciar causas e efeitos; a matriz GUT, que auxilia na gestão da qualidade; a metodologia 5W2H, que organiza um plano de ação; e a matriz de Eisenhower, que ajuda a definir prioridades e tomar decisões mais assertivas.

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Para assumir o cargo de bibliotecário, a Lei n° 2.219/2019 diz que é necessário assumir as funções de elaborar e revisar periodicamente o Regime da Biblioteca, para aprovação do Conselho Departamental; planejar, organizar, dirigir, coordenar e gerenciar os servidores da biblioteca; elaborar o planejamento da biblioteca, bem como, conceber a sua política de atualização do acervo; assessorar as demais instâncias administrativas da instituição e o corpo docente em assuntos correlatos; realizar outras tarefas determinadas pela AEDS e/ou pela FACHUSC.

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Considerando a interrelação entre esses processos, as funções abaixo são definidas de forma sucinta. O planejamento define os objetivos da organização ou unidade documentária, estabelecendo a estratégia a ser seguida, fornecendo os recursos necessários e concebendo os planos que orientarão as demais atividades. A organização refere-se à implementação dos planos delineados, visando transformá-los em resultados concretos Por fim, a execução define a estrutura adequada e distribui as responsabilidades entre a equipe para alcançar os objetivos. Essa etapa consiste na realização das atividades planejadas.