Um dos tipos de base de dados de referência é a base de dados bibliográfica, que tem como exemplo o catálogo da Rede Bibliodata.

Os dispositivos externos de armazenamento, como as leitoras de códigos de barras, são amplamente empregados em lojas de varejo e bibliotecas.

Os dispositivos de entrada convertem os dados para uma forma legível pelo computador e os transmitem para uma unidade processadora, como a impressora.

O registro da designação geral de material após o título é acréscimo opcional na catalogação de fitas cassete, segundo o AACR 2.

A descrição de vídeos e filmes tem como fonte principal de informação, em primeiro lugar, seus créditos iniciais e finais e, além desses, no caso de vídeos, o invólucro plástico de seus selos.

Os CD-ROMs, tanto os que contêm programas quanto os que têm bases de dados, terão ponto de acesso principal pelo título e ponto de acesso secundário para a empresa responsável pelo seu conteúdo.

O ponto de acesso principal para entidades coletivas, de acordo com o AACR 2, é obrigatório somente para as obras de natureza administrativa e de caráter legal.

O Código de Catalogação Anglo-Americano (AACR 2) estabelece como obrigatória a criação de ponto de acesso secundário para o título, em qualquer circunstância.

O catálogo topográfico é assim denominado por indicar a localização de todos os itens do acervo e sua função primordial é o controle do número de classificação utilizado na unidade de informação.

O arranjo do catálogo sistemático é elaborado com base nas normas de catalogação adotadas na biblioteca, e constitui um importante instrumento por se tratar de um catálogo de assuntos.