A reintegração é um processo de restauração, manual ou mecânico, em que se usa uma suspensão de fibras para reparar documentos danificados por perda de suporte.

As instituições arquivísticas devem concentrar seus programas de preservação em ações reparativas e restauradoras.

Uma política de preservação deve adotar estratégias institucionais e técnicas que garantam a manutenção e a acessibilidade dos documentos arquivísticos pelo tempo que for necessário, garantindo-se sua longevidade, funcionalidade e acesso contínuo.

Considerando que o espaço físico possui função essencial na conservação de documentos, é recomendável que filtros protetores à base de resinas sintéticas sejam colocados nos vidros das janelas. Esses filtros permitem proteger os papéis da deterioração fotoquímica provocada por raios infravermelhos vindos do ambiente externo.

A destruição da cola por fungos proteolíticos enfraquece o papel, torna-o higroscópico e vulnerável a novas infestações, sendo comum a sucessão de fungos celulolíticos.

O processo de restauração denominado velatura consiste na colocação do documento entre duas lâminas de poliéster fixadas nas margens externas por fita adesiva nas duas faces.

O pH indica o grau de concentração de íons de hidrogênio em um suporte, podendo assumir valores em uma escala logarítmica de 0 a 12. O pH igual a 6 indica o ponto neutro e os valores acima de 6 caracterizam o estado alcalino.

Um SIGAD deve permitir que um administrador autorizado possa anular uma operação em caso de erro do usuário ou do sistema. A anulação de uma operação significa apagar um documento arquivístico capturado pelo SIGAD.

A criptografia é um método de codificação de dados segundo algoritmo específico e chave secreta, de forma que somente os usuários autorizados possam restabelecer a sua forma original.

O SIGAD é o conjunto de tecnologias utilizadas para organizar a informação não estruturada de um órgão ou entidade, podendo ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.