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A adoção de recursos tecnológicos para alteração do suporte da informação requer a observância de determinados critérios, que levam em consideração os preceitos técnicos da arquivologia, a legislação em vigor e a relação custo/benefício de sua implantação.
(Manual de Gestão Documental do Estado do Espírito Santo / Secretaria de Estado e Gestão e Recursos Humanos; Secretaria de Estado de Controle e Transparência; Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Espírito Santo; Arquivo Público do Estado do Espírito Santo – Vitória, ES: APEES, SEGER, SECONT, PRODEST, 2 ed., 2019. p. 67.)
Em relação à microfilmagem de documentos, assinale a afirmativa correta.
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Antes de realizar a conversão do processo em papel deve-se conferir se a instrução dele está de acordo com o Manual de Gestão Documental do Estado do Espírito Santo (Portaria SEGER nº 39-R, de 06 de junho de 2011). Em caso de inconformidade na instrução do processo, estas deverão ser sanadas ou justificadas antes da digitalização [...]
(Disponível em: https://proged.es.gov.br/Media/Proged/Publicacoes% 20Tecnicas/Manuais%20T%C3%A9cnicos/Manual%20de%20Digitalizaca o_Vers%C3%A3o%201.pdf.)
Tendo como referência o manual de digitalização de documentos do governo do Estado do Espírito Santo 2021, assinale a afirmativa INCORRETA.
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Quanto ao valor dos documentos, assinale a afirmativa correta.
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“De acordo o Art. 3º da Lei nº 8.159/1991, considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, e arquivamento em fase corrente e , visando à sua ou recolhimento para guarda .” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.
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O Sistema de Gestão de Documentos Arquivísticos Eletrônicos (e-Docs) do Estado do Espírito Santo “promove a utilização de meios eletrônicos para a realização de processos administrativos com segurança, transparência e economicidade”.
(Disponível em: https://proged.es.gov.br/Media/Proged/Publicacoes% 20Tecnicas/Manuais%20T%C3%A9cnicos/Manual%20de%20Digitalizaca o_Vers%C3%A3o%201.pdf.)
Em relação ao Sistema de Gestão de Documentos Arquivísticos Eletrônicos (e-Docs), assinale a afirmativa INCORRETA.
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1.3 Data(s)
Objetivo: Informar a(s) data(s) da unidade de descrição. Regra(s): Forneça obrigatoriamente a(s) data(s) de produção da unidade de descrição. Opcionalmente, registre outras datas crônicas pertinentes, como data(s) de acumulação ou data(s)-assunto. Caso seja relevante, registre também a(s) data(s) tópica(s) de produção da unidade de descrição.
(Brasil. Conselho Nacional de Arquivos. NOBRADE: Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006. P. 23. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-deconteudo/ publicacoes/nobrade.pdf.)
Conforme preceitua a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), relacione adequadamente o tipo de data ao seu respectivo conceito.
1. data-limite.
2. data tópica.
3. data crônica.
4. data de acumulação.
( ) Elemento de identificação do local de produção de um documento.
( ) Elemento de identificação cronológica que tem por referencial um calendário.
( ) Elemento de identificação cronológica que leva em consideração variantes da história de formação do acervo.
( ) Elemento de identificação cronológica, em que são indicadas as datas do início e do término do período abrangido por uma unidade de descrição.
A sequência está correta em
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A escolha do local de um arquivo deve levar em consideração a ambiência adequada para a preservação dos acervos e o desenvolvimento de suas funções como um todo.
(CONARQ. Recomendações para a Construção de Arquivos. 200. p. 5. Disponível em: https://dhg1h5j42swfq.cloudfront.net/2016/02/ 20152049/Recomenda%C3%A7%C3%B5es-Para-Constru%C3%A7% C3%A3o-de-Arquivos.pdf)
De acordo com as recomendações para a construção de arquivos, assinale a afirmativa correta.
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Referente à Resolução nº 40 do CONARQ, de 9 de dezembro de 2014, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A eliminação de documentos digitais ocorrerá depois de concluído o processo de descrição.
( ) Os órgãos e entidades deverão elaborar e publicar o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos.
( ) Após efetivar a eliminação, os órgãos e entidades deverão elaborar a Listagem de Eliminação de Documentos.
( ) Os órgãos e entidades só poderão eliminar documentos, caso possuam Comissões Permanentes de Avaliação.
( ) O registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio da elaboração de Termo de Eliminação de Documentos.
A sequência está correta em
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Em relação ao Programa de Gestão Documental do Governo do Estado do Espírito Santo (PROGED), assinale a afirmativa correta.
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Sobre a tabela de temporalidade e destinação de documentos da atividade-fim dos órgãos da administração pública do Estado do Espírito Santo, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) É aprovada pelo Arquivo Público Estadual (APEES).
( ) Tem como objetivo informar a destinação final dos documentos.
( ) A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante da avaliação.
( ) No campo observações ficam registradas a temporalidade e a destinação final do documento.
( ) Para a elaboração de uma tabela são necessários os metadados função, atividade e tipo documental.
A sequência está correta em
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