A elaboração e a publicação dos instrumentos de pesquisa também são parte de um programa ou política de descrição focadas na ação cultural dos arquivos.

Guia é um instrumento de pesquisa que fornece informações gerais e básicas acerca de um ou mais arquivos e seus fundos.

Um programa ou uma política de descrição que adote a ISAD-g para a descrição de seus acervos arquivísticos deve considerar que essa regra é multinível e que a série é o nível mais geral de descrição.

A Norma Internacional de Descrição Arquivística (ISAD-g) foi concebida para ser utilizada na descrição de documentos arquivísticos, não importando a natureza ou dimensão do conjunto documental.

Identificar, gerenciar e contextualizar os documentos arquivísticos são alguns dos objetivos da descrição.

Ter existência jurídica própria é um dos critérios para se delimitar um fundo de arquivo.

Fundo aberto é um conjunto de documentos ao qual é possível integrar documentos de qualquer proveniência, indistintamente.

Esse princípio reafirmou os procedimentos de arranjo de documentos de arquivo segundo esquemas de classificação predeterminados.

A base desse princípio encontra-se na noção de que os arquivos de uma proveniência não devem ser misturados com os de outra.

Esse princípio foi criado na década de 50 do século passado para atender às necessidades de administração de documentos arquivísticos.