Em um setor administrativo, documentos físicos são organizados em pastas suspensas, alguns processos são retirados temporariamente para consulta interna e parte do acervo passa por digitalização para agilizar o acesso às informações. Considerando arquivamento, empréstimo de documentos e uso de tecnologias na arquivologia, assinale a alternativa correta.

Em um computador do setor administrativo, o Google Chrome passa a apresentar lentidão durante o uso simultâneo de sistemas internos, e-mail institucional e páginas de pesquisa. Ao acessar as Configurações do navegador, na guia Desempenho, o agente administrativo analisa as opções de memória e velocidade do navegador. Nesse contexto, assinale a alternativa correta.

Em uma planilha do Microsoft Excel 2019, um agente administrativo recebe uma lista de dados importados em uma única coluna e precisa separá-los em colunas diferentes. Ao acessar a guia Dados e utilizar a opção Texto para Colunas, ele verifica as etapas do assistente para conversão de textos em colunas, incluindo a escolha entre Delimitado e Largura fixa. Em face desta ferramenta, assinale a alternativa correta.

Em um computador com Windows, um agente administrativo precisa organizar documentos de diferentes setores, conferir extensões de arquivos recebidos por e-mail e evitar alterações indevidas em pastas compartilhadas. Nessa rotina de uso do sistema operacional, assinale a alternativa correta.

A crescente utilização de sistemas informatizados exige que os documentos arquivísticos sejam protegidos tanto em sua forma digital quanto em suportes físicos. Considerando tecnologias da informação na arquivologia e noções de preservação, conservação e restauração de documentos, analise as assertivas a seguir.
I. A preservação de documentos arquivísticos digitais deve considerar procedimentos desde a produção do documento, incluindo metadados, formatos, sistemas, controles de acesso e registros de auditoria.
II. A conservação documental envolve cuidados preventivos com guarda, manuseio e ambiente, buscando reduzir danos e prolongar a vida útil dos documentos.
III. A restauração deve ser compreendida como intervenção destinada a reparar danos já existentes no documento, não se confundindo com a simples organização ou classificação do acervo.
Está(ão) CORRETA(S):

O setor de compras de uma organização pública está revisando seus procedimentos para aquisição, recebimento, armazenagem e distribuição de materiais. De acordo com as noções de Administração de Materiais, assinale a alternativa INCORRETA.

Em um órgão público, o setor administrativo acompanha o consumo de materiais de expediente e percebe que determinados itens ficam armazenados por longos períodos, enquanto outros faltam antes da conclusão de novo processo de aquisição. Segundo as noções de gestão de estoques, é correto afirmar que:

Em um setor administrativo, processos de compras encerrados recentemente ainda são consultados com frequência pela equipe, enquanto documentos mais antigos, sem uso rotineiro, permanecem guardados até a definição de sua eliminação ou recolhimento. Segundo a teoria das três idades, é INCORRETO afirmar que:

No setor de protocolo de um órgão público, um agente administrativo recebe documentos produzidos durante diferentes atividades internas e precisa organizá-los de modo compatível com sua função administrativa. Em base das noções básicas de arquivologia, assinale a alternativa correta.

Ao organizar documentos de um processo interno, um agente administrativo observa que determinada secretaria redistribuiu atribuições entre setores da mesma estrutura, sem criar nova pessoa jurídica. Considerando noções de Direito Administrativo e organização administrativa do Estado, essa situação caracteriza: