Um documento compartilhado é aquele que contribui para satisfazer alguma necessidade de informação.

Na preparação de índice de publicações, em cabeçalhos compostos, entra-se pela palavra mais característica, fazendo-se remissivas ou novas entradas para as palavras passíveis de serem procuradas.

A abreviação do título da Revista da Federação das Academias de Letras, segundo a NBR n.º 6.032, é Rev. Fed. Acad. Letras.

As referências bibliográficas, conforme a NBR n.º 6.023, podem aparecer no rodapé, no fim do texto ou capítulo, em lista de referências ou antecedendo resumos, resenhas e recensões.

De acordo com a NBR n.º 6.023, quando houver indicação explícita de responsabilidade pelo conjunto da obra, em coletâneas de vários autores, a entrada deve ser feita diretamente pelo título da obra.

O resumo que informa ao leitor finalidades, metodologia, resultados e conclusões do documento, de tal forma que este possa, inclusive, dispensar a consulta ao original, chama-se indicativo.

O sumário deve ser localizado como último elemento pré-textual e, quando houver mais de um volume, deve ser incluído o Sumário de toda a obra, em todos os volumes.

Os dispositivos externos de armazenamento são meios provisórios de armazenar dados em forma legível por computador. Os principais são fita magnética, disco magnético e discos ópticos.

No computador, as funções da memória auxiliar são armazenar programas durante sua execução, armazenar dados que estejam sendo usados pelo programa corrente; armazenar o sistema operacional, que controla o funcionamento do computador.

Os dispositivos da unidade de controle são meios pelos quais tanto os dados quanto os programas são inseridos no sistema e, em geral, são responsáveis pela conversão dos dados para uma forma legível por computador.