Questões do Concurso TCE-ES - CESPE / CEBRASPE

210463 Ano: 2013
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-ES

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Analista Administrativo - Arquivologia
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Automação de ArquivosDigitalização de Documentos
Conservação e Preservação de DocumentosConservação e Preservação de Documentos Eletrônicos
MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

Com referência à alteração do suporte da informação, assinale a opção correta.

A

Uma das vantagens da adoção de uma política de alteração do suporte, sobretudo na fase corrente, é que esse processo pode ser realizado antes mesmo de os documentos receberem organização ou avaliação, o que facilita a recuperação das informações neles contidas.

B

Uma das principais formas de alteração de suporte atualmente adotadas nos arquivos é a digitalização, que consiste na conversão de um documento para o formato digital com uso de escâner ou outro dispositivo apropriado.

C

A microfilmagem, técnica de alteração de suporte regulamentada no Brasil, consiste em gerar cópias fotomecânicas de um documento original, com a imagem exata do documento, em formato que permita a transmissão da imagem em meios eletrônicos.

D

A atual legislação garante validade jurídica aos documentos públicos microfilmados e em formato digital, desde que obedecidos os padrões estabelecidos em lei, o que permite substituir grandes volumes de documentos permanentes, reduzindo custos e facilitando a recuperação de informações.

E

A alteração do suporte da informação é a adoção de recursos tecnológicos para a elaboração de conjuntos de dados estruturados, processados eletronicamente e organizados de acordo com uma sequência lógica que visa permitir o acesso à informação.

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210462 Ano: 2013
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-ES

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Analista Administrativo - Arquivologia
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Administração de Arquivos
Gestão de DocumentosDiagnóstico Arquivístico

As plantas de um acervo arquivístico são quantificadas por

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210461 Ano: 2013
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-ES

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Analista Administrativo - Arquivologia
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Gestão de Documentos
Protocolo

A atividade de protocolo que extrai dos documentos os elementos para seu controle e acesso é denominada

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210460 Ano: 2013
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-ES

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Analista Administrativo - Arquivologia
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Avaliação de Documentos
Gestão de Documentos
Legislação e NormasResoluções do CONARQ

De acordo com a legislação em vigor, a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação é pertinente

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210459 Ano: 2013
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-ES

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Analista Administrativo - Arquivologia
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Gestão de Documentos
Procedimentos AdministrativosProcesso Administrativo
Protocolo

A abertura de um processo constitui um(a)

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210458 Ano: 2013
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-ES

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Analista Administrativo - Arquivologia
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Automação de ArquivosConceitos e Definições de Documentos Digitais
Automação de ArquivosE-ARQ e SIGAD
Legislação e NormasResoluções do CONARQ
Legislação e NormasNormas Arquivísticas
MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

Documento arquivístico digital é o(a)

A

objeto digital que é entendido como um conjunto de sequências de bites, constitui a base da organicidade e apresenta-se para o usuário de maneira compreensível, por exemplo, como um documento visualizado na tela do computador.

B

informação registrada produzida ou recebida por pessoa física ou jurídica, codificada em forma analógica ou em dígitos binários, somente acessível e interpretável por meio de equipamento eletrônico.

C

objeto digital produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica, que constitui um fenômeno físico e registra as codificações lógicas dos bites, seja em suportes magnéticos, seja em suportes ópticos.

D

documento que se apresenta em suporte não convencional, em formato e dimensões excepcionais, em linguagem não textual, que exige procedimentos específicos para seu processamento técnico, guarda e preservação, e cujo acesso depende de intermediação tecnológica.

E

informação registrada, codificada em dígitos binários e acessível por meio de sistema computacional, produzida ou recebida por pessoa física ou jurídica, tratada e gerenciada em um sistema de arquivos.

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210457 Ano: 2013
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-ES

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Analista Administrativo - Arquivologia
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Aspectos Básicos
ClassificaçãoClassificação de Documentos
Gestão de Documentos
Legislação e NormasDecreto 7.724/2012: Regulamenta a LAI
Legislação e NormasLei 12.527/11: Lei de Acesso à Informação (LAI)
Tipologia Documental

Uma informação classificada como secreta deve permanecer sigilosa por

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210456 Ano: 2013
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-ES

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Analista Administrativo - Arquivologia
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Automação de ArquivosE-ARQ e SIGAD
Legislação e NormasNormas Arquivísticas

O documento chamado e-ARQ Brasil

A

abrange os vários aspectos da gestão arquivística de documentos e os diferentes tipos de documentos, disponibilizando todos os requisitos necessários para que órgãos e entidades de todas as esferas de atuação e ramos de atividade possam criar e manter documentos digitais bem como facilitar seu acesso.

B

destina-se a estabelecer metadados para controle e recuperação de documentos digitais relativos às atividades fim de órgãos públicos de qualquer esfera e restritos a determinados ramos de atividades específicas.

C

é uma norma à qual está submetida, por força da lei, a administração pública dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário, nas esferas federal, estadual e municipal, com vistas à uniformização dos sistemas de produção e à manutenção de documentos oficiais em formato digital.

D

contém orientações, políticas e especificações voltadas para a garantia de confiabilidade, autenticidade e acessibilidade dos documentos arquivísticos digitais, visando contribuir para a preservação do patrimônio arquivístico digital.

E

estabelece requisitos mínimos e uma plataforma tecnológica específica para desenvolvimento e implantação de novos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.

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210455 Ano: 2013
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-ES

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ClassificaçãoClassificação de Documentos
Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Assinale a opção que apresenta a ordem cronológica correta das operações realizadas na organização dos documentos de arquivo.

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210454 Ano: 2013
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-ES

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Automação de ArquivosE-ARQ e SIGAD
Legislação e NormasNormas Arquivísticas

Os elementos de metadados da estrutura de organização do e-ARQ Brasil são agrupados em entidades.
Assinale a opção em que é apresentada a descrição correta de uma dessas entidades.

A

A entidade evento de classificação registra os diversos níveis de agregação de documentos de acordo com o plano de classificação: classes, subclasses, grupos e subgrupos. Registra, também, os eventos relativos à atribuição de graus de sigilo: classificação, reclassificação e desclassificação.

B

A entidade evento de trâmite refere-se a recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos; são registradas informações de conteúdo, forma e composição necessárias à movimentação do documento arquivístico.

C

A entidade usuário refere-se à identificação concedida a pessoas físicas ou jurídicas que consultam os arquivos, por meio do registro de um login e uma senha que permitem ao consulente realizar buscas de informações no sistema, por um tempo determinado.

D

A entidade ciclo vital e preservação refere-se às ações de gestão das idades arquivísticas, como transferência e recolhimento, ao controle de temporalidade e destinação e às ações de preservação, tais como migração, atualização, conversão.

E

A entidade documento trata da identificação de documentos arquivísticos. Relacionados entre si, tais documentos formam processos ou dossiês, que podem conter um ou mais volumes. Um volume pode conter um ou mais documentos que, por sua vez, são constituídos por um ou mais componentes digitais.