Considerando as funcionalidades dos SIGAD, julgue os itens que se seguem.

No caso de documentos arquivísticos que apresentem restrições de acesso decorrentes de questões de segurança, o SIGAD deve permitir somente o acesso aos seus metadados, limitando o acesso ao seu conteúdo.

Considerando as funcionalidades dos SIGAD, julgue os itens que se seguem.

Em um SIGAD, é dispensável o pedido contínuo de autorização para a realização das ações de destinação, uma vez que estas são automatizadas.

No que diz respeito aos instrumentos de gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

O esquema de classificação de acesso e segurança consiste na definição sistemática dos perfis de usuários e das permissões de acesso e uso atribuídas no âmbito do sistema de gestão arquivística para a produção, a consulta, a atualização e a eliminação de documentos.

No que diz respeito aos instrumentos de gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

O plano de classificação arquivística constitui a representação lógica e intelectual da estrutura e do funcionamento de uma instituição, pois permite a sistematização de seus fundos de arquivos em seções e séries hierarquizadas de acordo com funções ou órgãos, de modo a refletir as atividades e as informações produzidas pela organização.

No que diz respeito aos instrumentos de gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

Como instrumento de gestão de documentos, a tabela de temporalidade e destinação de documentos exerce um papel único na arquivologia, pois possibilita que os profissionais definam com precisão quais registros devem ser preservados de forma permanente e quais devem ser descartados, após o cumprimento dos prazos de guarda nas fases corrente e intermediária.

No que diz respeito aos instrumentos de gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

O plano de classificação arquivística deve ser concebido como uma arquitetura hierárquica na qual se dispõem, em gradações sucessivas, os níveis de categorização documental, de modo que se evidencie a tessitura relacional entre as classes e subclasses, formando-se um sistema lógico de vinculações.

No que se refere aos sistemas informatizados de gestão de documentos (SIGAD), julgue os itens a seguir.

O SIGAD dispensa qualquer programa prévio de gestão arquivística de documentos, já que funciona de maneira autônoma e não depende de políticas ou de instrumentos arquivísticos para alcançar bons resultados.

No que se refere aos sistemas informatizados de gestão de documentos (SIGAD), julgue os itens a seguir.

Os requisitos funcionais de um sistema informatizado de gestão de documentos especificam uma função que o sistema deve ser capaz de realizar sob a perspectiva do usuário final.

Com relação à política de gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

Em uma organização, a política de gestão de documentos é iniciada com uma declaração oficial de cooperações que especifica, de forma resumida, os responsáveis pelo programa de gestão de documentos e pelo sistema de arquivos adotados no órgão ou na entidade.

Com relação à política de gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

A formulação da política de gestão de documentos de uma organização deve-se fundamentar na análise do perfil institucional, considerando aspectos como o contexto jurídico-administrativo, a missão e a competência, de forma que os documentos produzidos sejam os mais completos, adequados e necessários.