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Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e
preservação de documentos, julgue os itens que se seguem.
A definição de reformatação dos documentos de arquivo
implica que, na prática, se opere com a função de aquisição.Provas
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A eliminação de documentos de valor histórico microfilmados
depende de consentimento da autoridade competente.
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Os documentos microfilmados podem ser eliminados por
incineração ou destruição mecânica.
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Por razões de segurança, os filmes negativos que resultarem da
microfilmagem devem ser arquivados em local diferente
da repartição detentora do arquivo.
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A opção pelo uso da microfilmagem dos documentos de um
acervo deve ser considerada, sobretudo, no que se refere ao
exame dos custos e(ou) economia decorrentes de sua
implantação.
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A microfilmagem pode ser realizada em documentos de
qualquer espécie ou em qualquer suporte.
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As atividades de protocolo constituem parte da gestão de
documentos.
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O setor de protocolo não possui como atribuição interpretar e
classificar a correspondência recebida, devendo apenas
registrá-la e encaminhá-la para o setor de destinação.
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As atividades de protocolo estão incluídas entre aquelas
pertinentes à primeira idade do ciclo de vida dos documentos.
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Recebimento e distribuição de correspondências particulares
não são atribuições do setor de protocolo.
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