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No que diz respeito às funções arquivísticas, julgue o item que se segue.
A recepção de acervo microfilmado para complementação de fundo arquivístico recolhido é uma ação contemplada no âmbito da função aquisição.
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No que diz respeito às funções arquivísticas, julgue o item que se segue.
A função aquisição abrange o processo de doação de documentos de arquivo de determinado acervo que tenham sido separados para descarte.
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A grande maioria dos órgãos e entidades que responderam ao formulário objeto do diagnóstico possui uma gestão de documentos de nível 3.
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De acordo com as respostas apresentadas pelos participantes, os gastos com digitalização de arquivos superaram os gastos com armazenamento físico.
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Conforme o referido diagnóstico, apenas um terço dos órgãos e entidades pesquisados possui massa documental acumulada sem tratamento.
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- Administração de Arquivos
- Gestão de DocumentosDiagnóstico Arquivístico
- Legislação e NormasDecreto 4.915/2003: SIGA
Acerca do diagnóstico da situação arquivística no Brasil elaborado pelo Arquivo Nacional em 2017 e apresentado em 2018, julgue o item subsequente.
Um dos objetivos do referido diagnóstico foi mensurar o grau de maturidade em gestão de documentos dos órgãos integrantes do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos (SIGA).
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Apenas 60% dos órgãos que responderam ao formulário objeto do diagnóstico tinham Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), apesar de ser uma exigência legal a constituição dessa comissão.
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Na década de 90 do século passado, foi produzido o Cadastro Nacional de Arquivos Federais, resultado de um diagnóstico realizado pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).
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A fase de utilização envolve atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda de documentos.
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O nível mínimo ampliado inclui os requisitos do nível mínimo e a adoção de programas de elaboração e gestão de formulários e correspondências.
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