A obsolescência tecnológica é o principal desafio para a preservação digital a longo prazo. Diferentes estratégias são adotadas para garantir que a informação permaneça legível. Assinale a alternativa correta.

O gerenciamento de documentos em ambiente digital requer o uso de sistemas que garantam a integridade e o acesso a longo prazo. Acerca do assunto, registre V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:

( )O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) deve ser capaz de manter a relação orgânica entre os documentos e seus metadados ao longo do tempo.

( )A digitalização de documentos, por si só, garante o valor jurídico original do documento analógico, dispensando a certificação digital no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).

( )A cadeia de custódia refere-se à linha do tempo ininterrupta que documenta o controle e a preservação do documento digital desde a sua produção até a destinação final.

( )Metadados arquivísticos são dados estruturados que descrevem e permitem localizar, identificar e gerenciar os documentos, mas não são essenciais para a sua autenticidade.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

A gestão de documentos exige o cumprimento rigoroso de prazos e procedimentos de destinação final. Acerca do assunto, registre V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:

( )A eliminação de documentos públicos pode ser realizada sem a prévia publicação de edital de ciência de eliminação em diário oficial, desde que autorizada pelo gestor da unidade.

( )O recolhimento é a operação de transferência de documentos da fase corrente para a fase intermediária, visando aguardar a prescrição de prazos legais.

( )A transferência é o envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária, onde os documentos são conservados por razões administrativas ou legais.

( )A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTDD) é o instrumento que define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de arquivo.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

Um arquivista, ao analisar um conjunto de documentos, observa que todos possuem o mesmo formato e estrutura de dados, mas diferem na função que exercem. Tecnicamente, a configuração que um documento assume de acordo com a atividade que o gerou é objeto de estudo específico. Assinale a alternativa correta.

No Brasil, a gestão de documentos é coordenada por órgãos específicos que compõem o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). Sobre a estrutura e funcionamento desse sistema, assinale a alternativa correta.

A descrição arquivística é orientada por normas internacionais que buscam padronizar a representação dos documentos. Sobre os instrumentos e normas de descrição, assinale a alternativa correta.

No contexto da evolução histórica e das teorias que fundamentam a prática arquivística, o Princípio da Reversibilidade é um conceito técnico específico aplicado durante intervenções físicas nos suportes. Diante da necessidade de restauração de um documento histórico, assinale a alternativa correta.

As políticas de acesso à informação e de difusão arquivística coexistem com normas de restrição, funcionando de forma complementar. O acesso aos documentos públicos é a regra, sendo o sigilo a exceção fundamentada em lei. Todavia, o tratamento das informações pessoais deve ocorrer de forma transparente e com respeito à intimidade, à vida privada, à honra e à imagem das pessoas, bem como às liberdades e garantias individuais. No âmbito da transparência e da difusão, assinale a alternativa correta.

A preservação de documentos analógicos depende do controle rigoroso de fatores ambientais para evitar danos químicos e biológicos. Sobre os procedimentos de conservação, analise as afirmativas a seguir:

I.A radiação ultravioleta, presente tanto na luz solar quanto em lâmpadas fluorescentes, é um agente físico que acelera a oxidação do papel e o desbotamento de tintas.

II.O controle de umidade relativa deve ser mantido em níveis constantes, preferencialmente acima de 70%, para evitar o ressecamento das fibras de celulose.

III.O acondicionamento correto pressupõe o uso de embalagens de pH neutro ou levemente alcalino, criando uma barreira contra a acidez ambiental.

Está correto o que se afirma em:

A função de avaliação é essencial para determinar o ciclo de vida dos documentos. Sobre a avaliação, analise as afirmativas a seguir:

I.A avaliação arquivística consiste no processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e sua destinação, de acordo com seus valores.

II.O valor primário de um documento é aquele que se atribui em razão de sua utilidade para fins de pesquisa histórica, científica ou social.

III.O valor secundário decorre do uso administrativo, legal ou fiscal, sendo intrínseco aos documentos enquanto necessários ao funcionamento da entidade produtora.

Está correto o que se afirma em: