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De acordo com a legislação brasileira vigente, a digitalização de
documentos requer padrões técnicos mínimos a serem atendidos.
Em relação às fotografias e aos cartazes, os padrões técnicos
mínimos são
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- Automação de ArquivosConceitos e Definições de Documentos Digitais
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
Um dos recursos tecnológicos que apoiam a segurança da
informação e a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais
é a trilha de auditoria. Ela é um conjunto de informações registradas
que permite
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- Automação de ArquivosConceitos e Definições de Documentos Digitais
- Automação de ArquivosGED: Gestão Eletrônica de Documentos
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
Um repositório arquivístico digital confiável (RDC – Arq) deve ser
capaz de atender aos procedimentos arquivísticos em suas
diferentes fases (corrente, intermediária e permanente) e aos
requisitos de um repositório digital confiável. Em relação à
reponsabilidade pelo RDC-Arq, assinale a alternativa correta.
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A Portaria Interministerial 11, de 25 de novembro de 2019, dispõe
sobre os procedimentos relativos à utilização do Número Único de
Protocolo – NUP no âmbito dos órgãos e entidades da Administração
Pública federal direta, autárquica e fundacional. De acordo com tal
portaria, em seu art. 3º, “o NUP atribuído ao documento, avulso ou
processo, será constituído de dezessete dígitos, separados em
quatro grupos (00000.000000/0000-00), conforme descrito abaixo:”
I. primeiro grupo: constituído de cinco dígitos, referentes ao código numérico que identifica a unidade protocolizadora do órgão ou entidade de origem do documento, avulso ou processo; II. segundo grupo: constituído de seis dígitos, separado do primeiro grupo por um ponto, determina o registro sequencial dos documentos, avulsos ou processos, sequência que deverá ser reiniciada a cada ano; III. terceiro grupo: constituído de quatro dígitos, separado do segundo grupo por uma barra, indica o ano de atribuição do NUP aos documentos, avulsos ou processos; e IV. quarto grupo: constituído de dois dígitos, separado do terceiro grupo por hífen, indica os dígitos verificadores, calculados de acordo com os procedimentos descritos no Anexo a esta Portaria Interministerial.
Assinale
I. primeiro grupo: constituído de cinco dígitos, referentes ao código numérico que identifica a unidade protocolizadora do órgão ou entidade de origem do documento, avulso ou processo; II. segundo grupo: constituído de seis dígitos, separado do primeiro grupo por um ponto, determina o registro sequencial dos documentos, avulsos ou processos, sequência que deverá ser reiniciada a cada ano; III. terceiro grupo: constituído de quatro dígitos, separado do segundo grupo por uma barra, indica o ano de atribuição do NUP aos documentos, avulsos ou processos; e IV. quarto grupo: constituído de dois dígitos, separado do terceiro grupo por hífen, indica os dígitos verificadores, calculados de acordo com os procedimentos descritos no Anexo a esta Portaria Interministerial.
Assinale
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No tocante à terminologia arquivística, alguns conceitos são centrais
em relação ao documento; entre eles destaca-se a Autenticidade. O
conceito de autenticidade pode ser definido como
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De acordo com a Lei de Acesso à Informação, a qualidade da
informação que pode ser conhecida ou utilizada por indivíduos,
equipamentos ou sistemas autorizados está nomeada nas opções
abaixo. Assinale-a.
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Considerando a tipologia documental, analise as afirmativas a
seguir:
I. A tipologia documental se configura como um campo de estudo específico destinado à análise, estabelecimento e reconhecimento de elementos e padrões constituintes do tipo documental. II. A identificação do tipo documental a partir de critérios e metodologias adotados por uma determinada área do conhecimento denominada tipologia documental; no campo da arquivística, deve partir obrigatoriamente do princípio da proveniência. III. tipologia documental busca verificar se o conjunto homogêneo de atos equivale ao conjunto homogêneo de documentos dele decorrentes e que devem ser expressos pela série, como partes constituintes do fundo e de suas subdivisões.
Assinale
I. A tipologia documental se configura como um campo de estudo específico destinado à análise, estabelecimento e reconhecimento de elementos e padrões constituintes do tipo documental. II. A identificação do tipo documental a partir de critérios e metodologias adotados por uma determinada área do conhecimento denominada tipologia documental; no campo da arquivística, deve partir obrigatoriamente do princípio da proveniência. III. tipologia documental busca verificar se o conjunto homogêneo de atos equivale ao conjunto homogêneo de documentos dele decorrentes e que devem ser expressos pela série, como partes constituintes do fundo e de suas subdivisões.
Assinale
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No que concerne ao Decreto 4.073/2002, analise as afirmativas a
seguir, relativas às competências do Conarq:
I. Estimular a implantação de sistemas de arquivos nos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário da União, dos Estados, do Distrito Federal e nos Poderes Executivo e Legislativo dos Municípios. II. Promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas. III. Subsidiar com recursos financeiros os arquivos privados de interesse público e social, estimulando sua integração e modernização.
Assinale
I. Estimular a implantação de sistemas de arquivos nos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário da União, dos Estados, do Distrito Federal e nos Poderes Executivo e Legislativo dos Municípios. II. Promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas. III. Subsidiar com recursos financeiros os arquivos privados de interesse público e social, estimulando sua integração e modernização.
Assinale
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- Automação de ArquivosConceitos e Definições de Documentos Digitais
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
De acordo com a literatura arquivística, os documentos arquivísticos
digitais possuem 6 características fundamentais, que são:
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O ISAD(G) é um conjunto de regras gerais para a descrição
arquivística, faz parte de um processo que visa às ações a seguir
descritas. A esse respeito, assinale V para a afirmativa verdadeira e
F para a falsa.
( ) Assegurar a criação de descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas. ( ) Tornar possível a integração de descrições de diferentes arquivos num sistema unificado de informação. ( ) Facilitar a recuperação e a troca de informação sobre documentos arquivísticos e possibilitar o compartilhamento de dados de autoridade.
As afirmativas são, respectivamente,
( ) Assegurar a criação de descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas. ( ) Tornar possível a integração de descrições de diferentes arquivos num sistema unificado de informação. ( ) Facilitar a recuperação e a troca de informação sobre documentos arquivísticos e possibilitar o compartilhamento de dados de autoridade.
As afirmativas são, respectivamente,
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