Considere as afirmativas com relação a “Documento”. Segundo Bellotto (2006),

I) documento é qualquer elemento gráfico, iconográfico, plástico ou fônico pelo qual o homem se expressa.

II) os documentos de arquivo testemunham uma época ou atividade, servindo para informar visualmente, segundo a função científica desse tipo de instituição.

III) o arquivo recebe os documentos por meio de três formas: compra, doação ou permuta.

IV) o que determina o uso e o destino de armazenamento futuro do documento é a forma/função pela qual ele foi criado, e não o suporte em que está constituído.

Estão corretas

Leia o texto abaixo para responder a questão.

MÉTODOS DE ARMAZENAMENTO E PRÁTICAS DE MANUSEIO

O armazenamento inadequado tem efeito direto sobre a vida útil dos materiais. A guarda sem cuidado ou a superlotação de espaços resulta rapidamente em danos às coleções. As embalagens de má qualidade igualmente aceleram a deterioração dos materiais, quando o objetivo seria protegê-los. O manuseio inadequado também tem seu custo: se o manuseio normal produz, inevitavelmente, alguns danos, o manuseio descuidado rapidamente conduz a problemas sérios e irreparáveis. A longevidade das coleções será significativamente estendida se forem observados os procedimentos descritos a seguir.

Livros

De modo geral, deve-se manter uma boa circulação de ar nas áreas de armazenagem. Os livros nunca devem ser guardados em contato direto com as paredes; devem estar no mínimo a 7 cm de distância, para facilitar o movimento do ar ao seu redor e evitar a ocorrência de bolsões de ar úmido. Isto se faz especialmente importante quando as estantes de livros estão posicionadas contra as paredes externas de um prédio. Os livros armazenados em armário fechado também devem guardar certa distância da parede de fundo do armário, e o próprio armário deve ficar afastado em aproximadamente 7 cm da parede. São necessários cuidados especiais para assegurar que a umidade e o ar estagnado não se acumulem nos armários fechados, sobretudo naqueles encostados em paredes externas.

http://www.portalan.arquivonacional.gov.br/media/CPBA%201%20a%209%20Armazenamento.pdf Acessado em 25 fevereiro 2016.

Com relação à segunda idade do arquivo, considere as afirmativas.

I) É constituída de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados.

II) Pode ser denominada também como arquivo corrente.

III) A permanência dos documentos nesses arquivos é transitória.

IV) Fase em que os documentos tramitam bastante de um setor para outro.

Estão corretas

A preservação de documentos arquivísticos digitais pressupõe determinadas estratégias, dentre as quais estão

De acordo com Paes (2008), o setor de protocolo é responsável por

Texto 2 – Leia o texto abaixo para responder a questão.

MICROFILME: SOLUÇÃO OU PARTE DO PROBLEMA?

Vivemos em um mundo onde há excesso de produção de documentos. No Brasil, a expansão governamental em seus diversos setores e a multiplicidade crescente de suas atividades aumentam a quantidade de papeis produzidos, e não há quem não concorde que é preciso reduzir e racionalizar tão caudalosa produção documental. A questão é justamente como e quando reduzir e racionalizar.

Em nossas atividades e contatos junto a órgãos públicos, temos notado certa “ansiedade” para adotar processos de microfilmagem nos arquivos. Há inclusive uma clara tendência a receber com simpatia sugestões nesse sentido, acolhendo com reservas as propostas de estruturar os sistemas de comunicações administrativas e dar tratamento arquivístico à documentação produzida.

O microfilme, e esse é o argumento mais atraente para o administrador, permite o melhor aproveitamento do espaço, reduzindo as áreas de arquivamento de maneira muito significativa. Um mesmo lote de informações, que registrado em papel ocupa muitos metros de estante, pode ser acomodado em alguns centímetros de filme.

Por outro lado, os documentos microfilmados podem ser duplicados. Isso permite a criação de “arquivos de segurança”, de modo que o desastre num depósito não implica a perda da informação, ao passo que um incêndio num armazém de papeis torna impossível sua recuperação.

Evidentemente, o microfilme, como tratamento tecnológico da informação, traz para os arquivos certas vantagens, que devem ser de fato consideradas. Contudo, temos discordado da forma pela qual essa tecnologia tem sido absorvida. Microfilmar não significa resolver os problemas básicos dos arquivos, e sua adoção precipitada pode inclusive ampliá-los.

http://www.arquivologiaosite.com.br/?p=88 Acessado em 24 fevereiro 2016. Editado.

A alternativa que preenche corretamente as lacunas do texto é

O diagnóstico é uma das principais ações arquivísticas no âmbito de uma instituição. Vale-se de uma coleta de dados que visa, entre outras atividades, a vislumbrar a realidade operacional da instituição. Neste sentido, o diagnóstico

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, trata-se do conjunto de documentos que são preservados em caráter definitivo em função de seu valor. Esse conceito define o arquivo