Os métodos de arquivamento dividem-se em duas classes: básicos e padronizados. Assinale a alternativa que contém somente métodos de arquivamento básicos.

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, o termo atribuído a “arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição” é o arquivo

Existem diversos agentes de deterioração que causam efeitos nocivos nos acervos. Sobre os fatores ambientais, coloque (V) para verdadeiro e (F) para falso.

( ) O calor e a umidade contribuem para a destruição dos documentos.

( ) Somente fontes de luz artificiais emitem radiação nociva aos materiais de acervos

( ) É recomendado manter a temperatura próxima de 20ºc e a umidade relativa entre 45% e 50%.

( ) Agentes poluentes podem ter origem no próprio ambiente do acervo.

( ) Umidade relativa do ar e temperatura muito altas transparecem em documentos distorcidos e ressecados.

Assinale a alternativa que apresenta a ordem correta de V e F, de cima para baixo.

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) disponibiliza 28 elementos de descrição. Dentre eles, alguns elementos são obrigatórios. Assinale a alternativa que apresenta somente elementos obrigatórios na descrição arquivística.

Com relação às rotinas das operações de arquivamento, considere as afirmativas.

I) Ler o documento, identificando o assunto principal e os assuntos secundários de acordo com seu conteúdo.

II) Verificar a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto).

III) Ordenar os documentos que não possuem antecedentes, de acordo com a ordem estabelecida.

IV) Preencher a folha de referência para os assuntos secundários.

V) Manter reunida a documentação seriada (como por exemplo, boletins e atas) em caixas apropriadas.

Estão corretas

O documento digital é composto pela informação digital com seu respectivo formato, fixada a um suporte.

As mídias consideradas como suportes magnéticos são:

Considere as afirmativas sobre o ciclo vital dos documentos.

I) Classifica os arquivos em três idades: corrente, intermediária e permanente.

II) A primeira idade refere-se aos arquivos correntes, nos quais se abrigam os documentos durante seu uso funcional.

III) A terceira idade é a fase em que os documentos são submetidos às tabelas de temporalidade.

IV) Na primeira idade o arquivo deve situar-se em lugar de fácil acesso para os usuários, devendo conter salas de consulta.

Um SIGAD - Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos é um conjunto de procedimentos e de operações técnicas característico do sistema de gestão arquivística de documentos processado por computador. Sobre os SIGADs, é correto afirmar que

As tabelas de temporalidade são instrumentos elaborados a partir do processo de avaliação. Sobre a tabela de temporalidade documental pode-se afirmar que a mesma determina

Levando em consideração a Lei nº 12.682, de 9 de julho de 2012, que dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos e as recomendações do Conselho Nacional de Arquivos para digitalização de documentos arquivísticos permanentes, considere as afirmativas a seguir.

I) O processo de digitalização deve observar, entre outros quesitos, a confidencialidade do documento digital.

II) O documento digitalizado tem a mesma força probante do documento original.

III) O processo de digitalização pressupõe o tratamento arquivístico prévio do acervo a ser reproduzido.

IV) A captura digital deve gerar representantes digitais de alta e baixa resolução, denominados, respectivamente, derivadas e matrizes digitais.

Estão corretas