Um arquivo permanente municipal está revisando seus instrumentos de pesquisa. O arquivista observa que há descrições de fundos e séries, mas não há registros sobre os produtores institucionais, suas competências, atribuições ou histórico administrativo. Para resolver essa lacuna, ele decide adotar uma norma internacional que trata especificamente da descrição de entidades produtoras. Qual norma deve ser utilizada?

Uma instituição de custódia de documentos está revisando seus instrumentos de pesquisa. Durante o processo, a equipe técnica identificou que algumas descrições foram elaboradas apenas no nível de item, sem referência ao fundo, às séries ou às subséries às quais pertencem. Levando-se em conta a descrição arquivística multinível, que ação é adequada para a correção do problema?

O Arquivo Permanente de uma universidade federal recebeu recentemente o acervo arquivístico de um departamento extinto. Durante o processamento técnico, o arquivista identificou que a ordem original foi parcialmente preservada, mas há séries documentais misturadas e documentos avulsos sem relação clara com as atividades do produtor. Para garantir a integridade do acervo, qual ação é adequada nesse contexto?

A tabela de temporalidade de documentos de arquivo tem como objetivo:

A classificação arquivística deve ser baseada:

Uma instituição pública está avaliando documentos produzidos em um sistema eletrônico que registra os metadados automaticamente. O arquivista afirma que esses metadados são essenciais para a análise diplomática de documentos digitais. Que elementos diplomáticos são fundamentais para garantir a autenticidade dos documentos nesse contexto?

Uma universidade federal está revisando os procedimentos de produção e registro de documentos. Durante a análise, o arquivista observa que diferentes setores utilizam modelos de documentos com estruturas distintas, o que dificulta a verificação da autoria, da competência e da validade administrativa dos atos registrados. Para orientar a padronização, ele recorre aos fundamentos da Diplomática Contemporânea para garantir a confiabilidade do documento arquivístico. Qual ação está alinhada aos princípios da Diplomática Contemporânea?

Uma instituição pública pretende aprimorar a recuperação de documentos em seu repositório digital. Para essa atividade, o arquivista decide aplicar técnicas de análise documentária. Qual procedimento está diretamente relacionado à análise documentária em arquivos?

De acordo com a terminologia arquivística brasileira, arquivo é o conjunto de documentos:

A Teoria das Três Idades estabelece que os documentos passam por fases distintas de uso e valor ao longo de seu ciclo de vida, sendo tratados de forma diferenciada conforme sua utilidade administrativa e seu potencial informativo. Uma instituição federal está avaliando documentos cujo valor secundário foi reconhecido. Qual fase do ciclo vital de documentos corresponde a essa situação?