Schellenberg (1959b), arquivista norte-americano, definiu os campos de atuação das bibliotecas e dos arquivos, estabelecendo um paralelo entre esses distintos órgãos de documentação. A esse respeito, relacione a segunda coluna com a primeira.

1. Biblioteca

2. Arquivo

( ) Os documentos são produzidos e conservados com objetivos funcionais.

( ) Os documentos existem em numerosos exemplares.

( ) Utiliza métodos predeterminados.

( ) Os documentos são produzidos num único exemplar ou em limitado número de cópias.

( ) Documentos textuais.

( ) Os documentos são produzidos e conservados com objetivos culturais.

( ) Estabelece classificação específica para cada instituição, ditada pelas suas particularidades.

( ) Documentos impressos

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

Reversão é o retorno à atividade de servidor aposentado, quando se dá no interesse da Administração. Em relação à Reversão, é correto afirmar que:

Considere as afirmações a seguir sobre o serviço de correio eletrônico (e-mail).

I. É possível especificar apenas um destinatário em um mesmo e-mail.

II. Os endereços de e-mail são compostos por duas informações separadas pelo símbolo de arroba (@). Por exemplo, usuario@servico.com.br. A informação localizada ao lado esquerdo da arroba especifica o nome do usuário destinatário e a informação localizada ao lado direito da arroba especifica o domínio do servidor de e-mail utilizado pelo destinatário.

III. Um e-mail pode conter um assunto, uma mensagem de texto e diversos arquivos anexos.

Assinale a alternativa correta.

Em face das características das organizações, os arquivos por ela produzidos podem ser, EXCETO:

Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados segundo:

Em relação ao texto apresentado e de acordo com o Manual da Presidência da República, assinale a alternativa correta.

Em relação ao Fax, é INCORRETO afirmar que:

Sobre o Correio Eletrônico, considere as afirmativas a seguir.

I. Deve-se evitar o uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial.

II. O campo assunto deve ser preenchido de modo a facilitar a organização documental tanto do destinatário quanto do remetente.

III. Para os arquivos anexados à mensagem, pode ser utilizado qualquer formato.

IV. Sempre que disponível, deve-se utilizar recurso de confirmação de leitura, ou em caso de indisponibilidade, solicitar confirmação de recebimento.

V. Nos termos da legislação em vigor, para que a mensagem de correio eletrônico tenha valor documental, é necessário que seja impressa e rubricada por quem a recebeu.

Assinale a alternativa correta.

Em relação ao padrão ofício e quando se trata de mero encaminhamento de documentos, considere as estruturas a seguir.

I. “Em resposta ao Aviso nº 12, de 1º de fevereiro de 1991, encaminho, anexa, cópia do Ofício nº 34, de 3 de abril de 1990, do Departamento Geral de Administração, que trata da requisição do servidor Fulano de Tal.”

II “Envio, anexa, cópia do Ofício nº 34, de 3 de abril de 1990, do Departamento Geral de Administração, para as providências cabíveis.”

III. “Encaminho, para exame e pronunciamento, a anexa cópia do telegrama no 12, de 1o de fevereiro de 1991, do Presidente da Confederação Nacional de Agricultura, a respeito de projeto de modernização de técnicas agrícolas na região Nordeste.”

IV. “Segue anexa cópia do telegrama no 12, de 1o de fevereiro de 1991, do Presidente da Confederação Nacional de Agricultura.”

Assinale a alternativa correta.

Enumere a segunda coluna de acordo com a primeira.

1. Expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia.

2. Expedido para e pelas demais autoridades, exceto por Ministros de Estado.

3. Modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.

4. Expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice-Presidente para informá-lo de determinado assunto; propor alguma medida; ou submeter a sua consideração projeto de ato normativo.

5. Instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos, notadamente as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo.

( ) Exposição de motivos

( ) Memorando

( ) Mensagem

( ) Ofício

( ) Aviso Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.