Atente para as afirmações: reduz os espaços físicos destinados aos arquivos; diminui os custos e aumenta a eficiência na gestão dos processos; contribui para a conservação do meio ambiente porque diminui o uso de papel; garante a imutabilidade dos documentos; e, mantém a privacidade dos documentos.

Assinale a alternativa a que se referem todas as afirmações.

Assinale a alternativa que corresponde à fase da organização de um arquivo na qual se examina o estatuto, os regimentos, os regulamentos, outras normas, bem como, se estuda o organograma e outros documentos da instituição mantenedora do arquivo.

Com relação aos dispositivos de armazenamento conhecidos como HD e SSD, considere as afirmações:

I - O SSD já está ultrapassado e já foi totalmente substituido pelo HD

II - A velocidade de leitura e de gravação do SSD são superiores aos do HD

III - O HD armazena os dados em discos magnéticos

ESTÃO CORRETAS:

Workflow é uma das tecnologias que forma a:

São dados, processados ou não, que podem ser utilizados para produção e transmissão de conhecimento, contidos em qualquer meio, suporte ou formato, segundo a Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011.

Assinale a alternativa que apresenta o conceito descrito no texto acima.

Leia as afirmações abaixo, que dizem respeito à microfilmagem dos documentos.

I. É um instrumento de gerenciamento e preservação de informações mediante a captação de imagens.

II. Aumenta o volume dos arquivos embora seja um meio de armazenamento mais prático proporcionando acesso eficiente, rápido, limpo e seguro às informações armazenadas.

III. A captação dos documentos dá-se por um processo fotográfico.

IV. Uma das desvantagens é o documento microfilmado não possuir o mesmo valor do documento original em papel.

São CORRETAS as afirmações:

Um usuário deseja gerar um gráfico a partir de uma tabela no Word 2007. Qual das opções abaixo representa uma sequência de ações válidas para tal:

No Word 2007, dentre os possíveis formatos em que os arquivos podem ser salvos, estão os formatos ".doc" e ".docx" e no Excel 2007, dentre os possíveis formatos em que os arquivos podem ser salvos, estão os formatos ".xls" e ".xlsx". Com relação à criação de uma mala direta usando o Word 2007 juntamente com o Excel 2007, considere as afirmações:

Com relação ao Word 2007, qual das sequências apresentadas abaixo representa uma sequencia de ações válidas para a inserção de uma tabela:

Assinale a alternativa CORRETA que apresenta operação em que os documentos são enviados para o arquivo permanente.