A universidade quer padronizar os documentos que produz em suas pró-reitorias e departamentos. O Guia de gestão de documentos para os órgãos e entidades do poder executivo federal orienta que essa padronização deve começar pela definição de quais documentos serão produzidos e capturados com base no mapeamento do fluxo de trabalho.
Essa orientação integra a:

Na Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas, diversos documentos de assentamento funcional permaneceram expostos, por longos períodos, à luz natural e à iluminação fluorescente, sem qualquer mecanismo de  proteção ambiental. Com o passar do tempo, observouse o amarelecimento do papel, o enfraquecimento das fibras e o desbotamento parcial das informações registradas.
Esse dano está mais diretamente relacionado a:

Um candidato do processo seletivo para mestrado da UNIFAP solicitou uma cópia impressa de um processo que já se encontrava disponível ao público em formato eletrônico. O técnico administrativo informou que, nessa situação, o órgão não precisaria fornecer diretamente a cópia, desde que indicasse ao interessado o local e a forma de acesso ao documento.
Sobre essa orientação, a Lei n. 12.527/2011 estabelece que:

Ao preencher os campos de classificação de informações no portal de transparência da universidade, o servidor precisou diferenciar os conceitos de informação, documento e informação pessoal previstos na Lei n. 12.527/2011.
Na referida lei, esses conceitos correspondem, respectivamente, a:

Uma fundação ligada à universidade recebeu recursos públicos para executar um projeto de extensão. O setor jurídico lembrou que, mesmo sendo pessoa jurídica de direito privado sem fins lucrativos, a entidade continua sujeita a obrigações de transparência sobre parte dessas informações.
Segundo a Lei de Acesso à Informação, a publicidade nesse caso refere-se:

Mesmo que um documento permanente seja digitalizado, as diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do decreto n. 10.278/2020 alertam que:

Nas diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do decreto n. 10.278/2020, a digitalização centralizada fora da instituição produtora, por meio de uma Unidade Técnica de Digitalização Externa (UTDE), é indicada sobretudo para:

Na formulação do modelo de preservação digital para uma IES, Grácio destaca a importância de inserir os usuários na definição das informações digitais a serem preservadas porque:

Segundo Grácio, em seu livro Preservação digital na gestão da informação, a preservação intelectual compreende mecanismos que garantem:

De acordo com Grácio, em Preservação Digital na Gestão da Informação, determinadas estratégias de preservação digital são voltadas para enfrentar problemas relacionados à obsolescência tecnológica, especialmente no que se refere à leitura e interpretação dos arquivos ao longo do tempo.
Nesse contexto, a preservação lógica relaciona-se principalmente às atividades de: