A universidade vai contratar um sistema para gestão documental, mas a equipe técnica avisa que não basta o sistema “funcionar”; ele precisa ter capacidade de armazenamento, obedecer à legislação, ser interoperável e manter disponibilidade adequada para uso contínuo.
Essas exigências se enquadram como:

A garantia de que um documento de arquivo mantém as características exatas de quando foi produzido, livre de adulterações ao longo do tempo e que reflete a teia de relações com outros documentos do mesmo fundo, refere-se, respectivamente, aos conceitos de:

Um servidor recém empossado no Arquivo Central de uma Universidade decide reorganizar os documentos recebidos dos diversos centros e cursos. Para facilitar a busca, ele junta todos os documentos de "Orçamentos" do curso de Direito com os de "Orçamentos" do curso de Medicina, ordenando-os por ano.
Qual princípio arquivístico foi violado?

Consiste em colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo os à ação do ar com forte percentagem de umidade, 90 a 95%, durante uma hora, em uma câmara de umidificação. Em seguida, são passadas a ferro, folha por folha, em máquinas elétricas. Caso existam documentos em estado de fragilidade, se recomenda o emprego de prensa manual sob pressão moderada. Na falta de equipamento adequado, se aconselha usar ferro de engomar caseiro.
Esta assertiva se refere a:

A disciplina de Arquivologia engloba uma série de princípios, dentre os quais se destacam os seguintes:

O Arquivo Nacional tem como competências:

O termo arquivo pode também ser usado para designar:

I. Um documento de arquivo ou um documento digital.
II. Um conjunto de documentos.
III. Um imóvel para guarda de documentos.
IV. O local onde o acervo documental arquivístico deverá ser conservado, de acordo com denominações específicas: arquivo, arquivo central, ou até mesmo arquivo morto, denominação esta que é recomendada pela teoria.
V. Órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar documentos de arquivo.


Estão INCORRETAS:

Em relação ao seu valor, os documentos podem ser:

Integram a preservação e conservação de documentos de arquivo:

Os sistemas de informação empresariais e organizacionais dependem da integração de diversos elementos para seu adequado funcionamento. Nesse contexto, considere as assertivas a seguir:

I. a disponibilidade e acessibilidade da informação científica, considerando em particular as dificuldades ligadas aos diferentes objetivos de níveis de desenvolvimento em diversos países, assim como outros fatores institucionais.
II. a contabilidade e a compatibilidade dos sistemas de informação para um emprego crescente de normas comuns e técnicas modernas de comunicação
III. conectabilidade e a compatibilidade dos sistemas de informação para um emprego crescente de normas comuns e técnicas modernas de comunicação.
IV. uma seletividade e uma flexibilidade crescente no tratamento e na distribuição da informação científica e técnica, graças a novos mecanismos institucionais confiados a diligência das organizações científicas. (UNESCO, 1971, p. 151, tradução nossa).
V. uma seletividade e uma flexibilidade crescente no tratamento e na distribuição da informação empírica e metodológica, graças a novos mecanismos institucionais confiados a diligência das organizações científicas.


Estão CORRETAS somente as assertivas: