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A certificação digital é mecanismo de garantia de autenticidade, integridade e não repúdio de documentos eletrônicos. Sua
aplicação na gestão arquivística de documentos digitais exige compreensão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICPBrasil). Neste sentido, defende-se que:
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A preservação de documentos digitais a longo prazo impõe desafios quanto à manutenção da autenticidade, confiabilidade e
integridade. Modelos conceituais e requisitos sistêmicos têm sido desenvolvidos para garantir a cadeia de custódia ininterrupta.
Neste sentido, é possível afirmar que:
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O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) compreende um conjunto de tecnologias e práticas para gestão de
documentos digitais. Sua aplicação em ambientes arquivísticos requer distinção entre conceitos como captura, armazenamento e
recuperação. Neste sentido, pode-se afirmar que:
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- Legislação e NormasDecreto 7.724/2012: Regulamenta a LAI
- Legislação e NormasLei 12.527/11: Lei de Acesso à Informação (LAI)
A segurança e o sigilo na gestão de documentos
arquivísticos envolvem equilíbrio entre proteção da informação
e direito de acesso. A classificação sigilosa de documentos
públicos no Brasil fundamenta-se em critérios técnicos e legais.
Neste sentido, defende-se que:
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O protocolo é a unidade responsável pelo controle
da tramitação documental na fase corrente da gestão de
documentos. Considerando as atividades de recebimento,
classificação, registro, tramitação e expedição, é correto afirmar
que:
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- Conservação e Preservação de DocumentosHigienização e Limpeza de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosAcondicionamento e Armazenamento
A conservação preventiva é a base para a longevidade
dos acervos arquivísticos. Quanto às técnicas de higienização,
condições ambientais e acondicionamento, indique a opção
correta.
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Os documentos arquivísticos estão sujeitos a diversos
agentes de degradação, que comprometem sua integridade
física e química. Sobre a identificação e o controle desses
agentes, é correto afirmar que:
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- Administração de Arquivos
- Conservação e Preservação de Documentos
- Gestão de DocumentosDiagnóstico Arquivístico
A preservação de documentos arquivísticos requer políticas
institucionais, planejamento e técnicas específicas. Em relação
à política de preservação, é correto afirmar que:
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A avaliação documental é uma função estratégica da gestão
de documentos, materializada em instrumentos técnicos como os
Códigos/Planos de Classificação e as Tabelas de Temporalidade
e Destinação de Documentos (TTD). Sobre esses instrumentos,
assinale a alternativa correta.
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- Administração de ArquivosFunções ArquivísticasDescrição Arquivística
- Atividades do Arquivo PermanenteArranjo
- Legislação e NormasNormas ArquivísticasISAD (G): Norma Internacional de Descrição Arquivística
O arranjo e a descrição de documentos arquivísticos
permanentes fundamentam-se em princípios e normas técnicas.
Considerando a Norma Geral Internacional de Descrição
Arquivística (ISAD(G)) e a elaboração de instrumentos de
pesquisa, é correto afirmar que:
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