Os museus estão voltados basicamente para a preservação, a pesquisa e a comunicação das provas materiais do homem e do seu meio ambiente, isto é, seu patrimônio cultural e natural.

A documentação de acervos museológicos é o conjunto de informações sobre cada um dos seus itens e, por conseguinte, a representação destes por meio da palavra e da imagem.

A política de aquisição do acervo dos museus é estabelecida para atender a interesses às vezes conflitantes de seus fundadores, dirigentes, especialistas e comunidade.

As obras acumuladas em museus devem ser organizadas tematicamente, determinando uma variedade de tipos de museus.

Examinado, etiquetado, numerado, fotografado, recuperado e restaurado, o objeto é submetido a uma minuciosa pesquisa documental, histórica, iconográfica, posteriormente reunida em um repertório do museu.

A identificação precisa dos objetos constitui-se em uma das fases da tarefa científica do conservador de museu.

A função básica de comunicar engloba a coleta, a aquisição, o armazenamento, a conservação e a restauração das evidências materiais do homem