Os eventos cumprem um papel fundamental para as marcas e empresas ao proporcionarem inúmeros benefícios, como por exemplo, aproximá-las dos Públicos Organizacionais (Internos e Externos), estreitando as relações entre o público-alvo e a entidade ou empresa organizadora do evento. Quanto à área de abrangência, podem ser classificados em:

Na organização de encontros de qualquer entidade, quer tenham cunho social quer sejam direcionados para resoluções de problema ou para a troca de informações e experiências, é fundamental um cronograma estruturado que leve em conta a hierarquia, a posição dos executivos na mesa. Considerando-se que o anfitrião, geralmente a pessoa de maior relevância na entidade, é o ponto de partida para a formação da ordem de precedência, que critérios podem auxiliar na escolha dos membros que se posicionarão mais próximos dele?

I. Executivos mais ligados ao centro de decisão (ex.: vice-presidente, diretor).

II. Importância das áreas administrativas (ex.: diretor industrial, diretor comercial).

III. Cargos iguais: nesse caso, pode-se estabelecer precedência, observando o tema que gerou o encontro, as idades dos participantes ou o tempo de serviço prestado na organização.

IV. No caso de pessoa de cargo mais baixo ocupar lugar de destaque, como homenageada, convidada de honra, convidada especial, autora de algum trabalho, projeto ou obra de arte, deverá ser tratada ou colocada na ordem de precedência próxima ao anfitrião, já que, naquele momento, seu posto ou cargo são irrelevantes em relação ao objetivo do evento.

Assinale a alternativa verdadeira.

Complete corretamente os espaços em branco do período.

O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder é Excelentíssimo Senhor, seguido do cargo respectivo. As demais autoridades serão tratadas com o vocativo , seguido do .

Para realizar uma feira, uma convenção de vendas, um congresso, um workshop, um evento social, cultural, de relações públicas ou qualquer outro que envolva o contato direto com o público, o agente de eventos e comissões deve estar atento à(ao):

I. Nível da comunicação.

II. Nível da liderança.

III. Flexibilidade e possibilidade de improvisação.

IV. Responsabilidade no cumprimento de prazos.

V. Formação e conhecimento dos fornecedores e/ou participantes.

Está correto o que se afirma em:

O envio de um convite para a participação de um evento merece um cuidado especial, começando pelo uso correto do pronome de tratamento. ''Vossa Excelência'' deve ser usado para os seguintes casos, exceto:

Chamamos de Mesas Diretivas todas aquelas que reúnem pessoas que vão coordenar um evento. As Mesas Diretivas são compostas por personalidades presentes, pessoas que vão ser homenageadas, discursar, que representam um órgão público ou privado, enfim, por todas as pessoas presentes que merecem um destaque especial do restante dos participantes. São detalhes importantes na organização da mesa:

I. Cada um dos integrantes da mesa deve receber, por escrito, o nome, o cargo e a colocação de cada uma das autoridades que compõem a mesa, assim como o mestre de cerimônias.

II. Quando o responsável pelo Cerimonial e Protocolo julgar necessário, os componentes da mesa podem receber um breve currículo dos demais ou breves informações sobre suas últimas realizações.

III. O que determina o grau de formalidade de um evento é, entre outros aspectos, o tipo de convite. O papel escolhido, o envelope, o tipo de letra e a cor dessas, as cores utilizadas e o tamanho ou o formato do convite é que vão remeter o convidado, automaticamente, a um acontecimento mais ou menos formal.

IV. Microfones, blocos para anotações, canetas, guardanapos ou toalhas, água ou café, cartões de marcação devem ser colocados na mesa.

Assinale a alternativa verdadeira.

Organizar e coordenar a logística de realização dos eventos é uma das atribuições de um agente de eventos e comissões. Para que um congresso, simpósio ou conferência ocorra com sucesso e tranquilidade, são aconselháveis as seguintes tarefas:

I. Check list de tarefas, a fim de evitar riscos e problemas.

II. Contratação de serviço de segurança.

III. Ter uma lista de nomes opcionais, para suprir a ausência de algum palestrante.

IV. Dispor de ações opcionais para entretenimento dos participantes, em caso de atraso, para tornar a situação menos incômoda.

V. Preparar uma equipe em primeiros socorros básicos, para qualquer eventualidade.

VI. Planejar o evento com pouca antecedência, para não perder o foco do público-alvo.

VII. Fazer mudanças, como por exemplo, de palestrantes, sempre em pequena escala, para não afugentar os participantes assíduos que não apreciam inovações.

Assinale a alternativa verdadeira.

A estrutura organizacional é a maneira com que as empresas organizam os trabalhos dos funcionários, definem o relacionamento interpessoal e distribuem as chefias (autoridade), sempre considerando o tipo de ambiente em que estão inseridas. Ao definir a estrutura organizacional de uma empresa, seus administradores devem considerar seis elementos básicos. Assinale a alternativa mais adequada, que contém tais elementos.

Trata-se de um tipo de estrutura que não é rígida, podendo gerar mais motivação e eficiência aos membros, dando espaço para o desenvolvimento da criatividade para lidar com diferentes circunstâncias. Adapta-se às necessidades do mercado, tendo flexibilidade para se ajustar às alterações constantes. Tal conceito refere -se a que tipo de estrutura?

Na execução do projeto para a organização do evento, o perfil desejado do responsável pela sua gestão é alguém que reúna os seguintes critérios, exceto: