Julgue cada uma das afirmações abaixo acerca da importância dos arquivos em uma empresa e, em seguida, responda o que se pede.

I- A de documentos é o processo em que os documentos físicos são convertidos para um formato digital através de equipamentos e softwares.

II- O é o conjunto de documentos escritos, fotográficos, microfilmados etc. mantidos sob a guarda de uma entidade pública ou privada. São utilizados como fonte de informação para as execuções das atividades de uma empresa/instituição e naturalmente refletem suas atividades.

III- A pandemia da COVID-19, desde 2020, além de forçar o professor a se adequarem a novos paradigmas para a sua prática docente, por exemplo, através da prática do , também imprimiu novas possibilidades de tarefas administrativas .

IV- Por meio da , é possível enviar e receber arquivos de programas, imagens e sons. Podemos baixar arquivos de páginas da internet e também baixar ou enviar arquivos por meio do correio eletrônico (e-mail). Alunos, professores e podem utilizar esse serviço para conseguir programas gratuitos que sejam úteis às disciplinas ou ainda baixar arquivos com conteúdos das aulas ou de apoio a elas, por exemplo.

(BRASIL, 2009, p. 73)

O preenchimento CORRETO das lacunas acima, na sequência, está na alternativa.

Imagine a seguinte situação hipotética: João é Secretário em uma escola e foi convocado a redigir um ofício dirigido ao Secretário de Saúde do munícipio onde mora, solicitando a instalação de um posto de vacinação contra a COVID-19 nessa escola. Lançou mão, para redigir tal documento, das seguintes estratégias de formatação:

I- Tamanho do papel A-4; margem lateral esquerda: 3 cm de largura; margem lateral direita: 1,5 cm; margens superior e inferior: 2 cm.

II- Como o documento apresentou três páginas, numerou-as a partir da primeira.

III- Utilizou o fecho “Atenciosamente”, alinhando-o à margem esquerda da página com recuo de 2,5 cm de distância a partir da referida margem.

IV- Como João era amigo de infância da autoridade, utilizou-se desta prerrogativa, na tentativa de comovê-lo, mencionando no documento, de maneira íntima e pessoal, o apelido de infância do Secretário, bem como as brincadeiras e aventuras juvenis que experienciaram.

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, a alternativa que corresponde à(s) decisão(ões) CORRETA(S) tomadas por João é a

Leia com atenção a informação acerca do tipo de documento caracterizado e responda o que se pede.

O(A) é o expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice-Presidente para: a) propor alguma medida; b) submeter projeto de ato normativo à sua consideração; ou c) informá-lo de determinado assunto.

O preenchimento CORRETO do espaço acima está na alternativa.

De acordo com as recomendações do Manual de Redação da Presidência da República, os arquivos devem ser guardados obedecendo à seguinte estrutura de redação:

Assinale a alternativa que responde CORRETAMENTE acerca de TODAS as partes que compõem o documento no padrão ofício, típico da redação oficial.

Sobre a utilização dos pronomes de tratamento nas comunicações oficiais, segundo o Manual de Redação da Presidência da República, julgue as afirmações abaixo e, em seguida, responda o que se pede.

I- Os pronomes de tratamento são utilizados, na redação oficial, em três momentos distintos: no endereçamento, no vocativo e no corpo do texto.

II- As concordâncias que regem os pronomes de tratamento, nas redações oficiais, devem ir obrigatoriamente, sempre para as terceiras pessoas.

III- Na hipótese de comunicação com particular, fica proibida a utilização, no vocativo, de Senhor ou Senhora.

IV- Em comunicações oficiais, fica permitido o uso de Digníssimo (DD) e de Ilustríssimo (Ilmo.) com o uso permitido também para “doutor” mesmo este não ostentando o título acadêmico de doutorado.

Está CORRETO o que se afirma em:

Este importante documento oficial, cuja responsabilidade de elaboração também compete ao técnico em secretariado, detalha eventos em geral (encontros, reuniões, palestras, etc) por escrito, por extenso, (inclusive as datas mencionadas) sem quaisquer rasuras e/ou possibilidades de eventuais adulterações posteriores; ademais, goza de legalidade, após ser assinado por todos os presentes ao avento. Trata-se do(a)

O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. Nele deverão constar os seguintes elementos, EXCETO:

Conforme dispõe o Manual de Redação da Presidência da República, assinale a alternativa que NÃO apresenta uma característica dos documentos oficiais:

De acordo com o Decreto Nº 9.758, de 11 de Abril de 2019, assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE o pronome de tratamento que deve ser utilizado em uma correspondência oficial dirigida ao Presidente da República: