De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, os documentos do padrão ofício devem obedecer a uma formatação. Com base nisso, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

( ) Tamanho do papel: A3 (29,7cm x 21cm).

( ) Impressão: na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer em ambas as faces do papel. Nesse caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (margem espelho).

( ) Palavras estrangeiras devem ser grafadas em itálico.

Assinale a única alternativa que traz a associação correta entre os documentos oficiais e os conceitos a seguir:

x. Circular

y. Memorando

z. Portaria

I – Documento que contém um conjunto de informações utilizado para reportar resultados sobre tarefas executadas, fatos, ocorrências, sindicâncias ou inquéritos. Possuem características de estilo e forma próprias, entre eles: Introdução, Desenvolvimento e Conclusão.

II – Trata-se de ato administrativo através do qual determinada autoridade estabelece regras, expede instruções para aplicações de normas ou define sobre a organização e o funcionamento de serviços, sobre questões de pessoal e outros atos de sua competência.

III – Correspondência oficial enviada para diversos destinatários, simultaneamente e com texto idêntico. Transmite informações, ordens, recomendações, instruções ou esclarece sobre normas, leis e regulamentos.

IV – Expressão de um juízo, contendo pronunciamento, recomendação, determinação ou opinião sobre questão técnica, jurídica, administrativa ou financeira. Habitualmente trata-se de resposta a uma consulta feita a profissional ou órgão especializado sobre determinado assunto de sua competência ou formação.

V – Comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem ser hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Caracteriza-se pela agilidade no serviço diário de órgãos públicos e simplicidade de procedimentos burocráticos.

Conforme o Manual de Redação, o princípio constitucional da publicidade não se esgota na mera publicação do texto, estendendo-se, ainda, à necessidade de que o texto seja claro. Para a obtenção de clareza, em geral, não se recomenda.

De acordo com a obra de KASPARY, sobre a conceituação e a técnica de elaboração de uma certidão, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

( ) É o documento revestido de formalidades legais adequadas, mandado fornecer por autoridade competente, a requerimento do interessado, solicitado ou requisitado ex officio por autoridade administrativa ou judicial e destinado a fazer certa a existência de registro em livro, processo ou documento qualquer em poder do expedidor, referente a determinado ato ou fato, ou dar por certa a inexistência de tal registro.

( ) As certidões podem ser de inteiro teor, ou resumidas, contanto que exprimam fielmente o que se contém no original donde foram extraídas.

( ) A certidão não pode ser escrita em linhas corridas.

Em conformidade com a obra de KASPARY, o trecho abaixo refere-se a qual documento:

São ordens escritas, de caráter uniforme, expedidas a determinados funcionários ou agentes administrativos incumbidos de certo serviços, ou de desempenho de certas atribuições em circunstâncias especiais.