A parte do documento que informa quem receberá o expediente é denominada de endereçamento. De acordo com o Manual de Redação Oficial da Presidência da República, quando o tratamento destinado ao receptor for Vossa Senhoria, o endereçamento a ser empregado é:

Júlia, auxiliar administrativa de determinado órgão público, estava incumbida de elaborar uma correspondência oficial dirigida a um Ministro do Superior Tribunal de Justiça. Júlia estava em dúvida sobre qual o vocativo a ser empregado na redação do texto. De acordo com o Manual de Redação Oficial da Presidência da República, o vocativo correto a ser utilizado é:

José Cláudio, estava incumbido da tarefa de elaborar uma correspondência oficial para o Presidente do Supremo Tribunal Federal. Durante a redação do texto, José Cláudio sabia que o pronome de tratamento a ser utilizado no corpo do texto era “Vossa Excelência”, conforme as regras de redação oficial. Entretanto, surgiu a dúvida sobre a forma de abreviatura do pronome de tratamento a ser utilizado para se dirigir ao Presidente do Supremo Tribunal Federal. De acordo com o Manual de Redação Oficial da Presidência da República, assinale a alternativa correta em relação à abreviatura para se dirigir ao Presidente do Supremo Tribunal Federal:

Douglas recebeu a tarefa de redigir uma correspondência endereçada a um Capitão das Forças Armadas. Durante a redação da correspondência, Douglas ficou em dúvida em relação ao endereçamento e ao pronome de tratamento adequado para menção no corpo do texto. De acordo com as regras de redação oficial o endereçamento e o pronome de tratamento adequado no corpo do texto são:

Sobre o padrão ofício, julgue os itens a seguir e assinale a alternativa correta.
I. A numeração das páginas é obrigatória apenas a partir da segunda página da comunicação; II. O assunto deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta; III. A identificação do signatário objetiva arrematar o texto e saudar o destinatário; IV. O fecho das comunicações oficiais objetiva identificar o signatário; V. O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. Nele deverão constar o vocativo, o nome e cargo do destinatário, o endereço, e o alinhamento à esquerda da página. Dos itens acima:

Ao utilizarmos o padrão ofício, devemos observar algumas regras de formatação no documento que estamos elaborando. Baseando-se no que determina o Manual de Redação da Presidência da República, analise as alternativas abaixo que tratam da formatação de documentos padrão ofício: I- O tamanho de papel utilizado é o denominado “carta” (21,6 por 27,9 cm). II- A impressão pode ser em frente e verso. III- As palavras estrangeiras devem ser grafadas em letra maiúscula. IV- Procurar utilizar destaques como negrito, sublinhado, sombreado, relevo, bordas e outros que personalizam o documento. V- As margens devem seguir as seguintes medidas: margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura; margem lateral direita: 1,5 cm; margens superior e inferior: 2 cm. Estão corretos os itens:

Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, o documento “pelo qual Ministros ou outras autoridades expedem instruções sobre a organização e o funcionamento de serviço, sobre questões de pessoal e outros atos de sua competência” é chamado de:

O documento que afirma a veracidade de um fato ou a existência de uma obrigação é chamado de:

O Manual de Redação da Presidência da República é o documento balizador na redação de documentos oficiais no Brasil. Ele define as principais regras para a redação, diagramação, formatação dos documentos emitidos pelos órgãos públicos, podendo também ser usado no meio privado como referência. O Manual estabelece alguns padrões para o uso do vocativo. Analise as alternativas apresentadas abaixo que tratam do uso do vocativo nos documentos oficiais e indique as que forem verdadeiras, de acordo com o que estabelece o referido Manual: I- O vocativo será sempre seguido de ponto. II- Ao dirigir-se às autoridades de qualquer das esferas de poder, deve-se usar a expressão Ilustríssimo Senhor ou Ilustríssima Senhora, com exceção do Presidente da República, do Presidente do Congresso Nacional e do Presidente do Supremo Tribunal Federal, III- Em comunicações dirigidas a particulares, pode-se usar o vocativo Senhor ou Senhora seguido do nome da pessoa. IV- Para os Chefes de Poder, utilizam-se as expressões Excelentíssimo Senhor ou Excelentíssima Senhora. V- Nas comunicações com particulares, pode-se também utilizar o vocativo Senhor ou Senhora e a forma utilizada pela instituição para referir-se ao interlocutor: Senhor Usuário, Senhora Eleitora, etc. Estão corretas as opções:

Até a edição anterior do Manual de Redação da Presidência da República, o padrão ofício era constituído por três tipos de expedientes: aviso, memorando e ofício. Com a revisão e reedição do documento em 2018, esta diferenciação foi abolida, permanecendo um único tipo de documento denominado ofício. O ofício é constituído por várias partes. Analise as alternativas abaixo e indique quais partes compõem os documentos padrão ofício: