Na redação oficial, a impessoalidade é princípio fundamental e manifesta-se pelo emprego de linguagem objetiva, pela supressão de marcas de subjetividade e pela observância das formas de tratamento adequadas à correspondência administrativa.

Assinale a alternativa que apresenta redação plenamente compatível com os princípios da correspondência oficial.

O ofício é um tipo de comunicação oficial utilizado para correspondência entre órgãos públicos ou entre estes e particulares.

Quanto à estrutura do ofício, é correto afirmar que:

Um servidor precisa enviar ofício para autoridade externa à instituição. Ao preparar o envelope, ele deve observar as normas de endereçamento postal para correspondência oficial.

Assinale a alternativa que apresenta a disposição correta dos elementos no envelope:

Emprego de pronomes de tratamento na correspondência. Assinale a alternativa que apresente pronome deve-se usar na correspondência oficial dirigida ao Papa:

Sobre Ofício, analise as sentenças:

I - Ofício é texto proveniente de uma autoridade, que consiste numa comunicação de qualquer assunto de ordem administrativa, ou estabelecimento de uma ordem.
II - Distingue-se da carta por apresentar caráter público e só pode ser expedido por órgão da administração pública, como uma secretaria, um ministério, uma prefeitura e outros.
III - O destinatário pode ser um órgão público ou um cidadão particular.
IV - É um meio de comunicação por escrito dos órgãos do serviço público.
V - O que o distingue de uma carta é o caráter oficial de seu conteúdo.

Após a análise, pode-se afirmar:

O fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário. O fecho de comunicação oficial para autoridades de mesma hierarquia do remetente, de hierarquia inferior ou demais casos é:

No âmbito das rotinas administrativas, os documentos oficiais devem observar padrões formais de linguagem, estrutura, clareza e objetividade, a fim de garantir comunicação eficiente e segurança jurídica. O Escriturário, ao participar da elaboração, revisão e encaminhamento desses documentos, deve atentar para a padronização e correção textual, contribuindo para a uniformidade dos atos administrativos. Diante desse contexto, assinale a alternativa CORRETA.

O padrão ofício foi adotado com o objetivo de uniformizar os expedientes. Considerando-se as partes do documento neste padrão e os elementos de identificação de um expediente, analisar os itens.

I. Nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas.
II. Informações do documento: número, ano (abreviado) e siglas usuais do setor que expede o documento, da maior para menor hierarquia.
III. Alinhamento: à margem esquerda da página.

Está CORRETO o que se afirma:

“Ambígua é a frase ou oração que pode ser tomada em mais de um sentido. Como a clareza é requisito básico de todo texto oficial, deve-se atentar para as construções que possam gerar equívocos de compreensão. A ambiguidade decorre, em geral, da dificuldade de identificar-se a que palavra se refere um pronome que possui mais de um antecedente na terceira pessoa.”
(Redação Oficial – 11.6 – página 65)

Ocorreu AMBIGUIDADE em:

São características dos atributos da redação oficial, EXCETO: